12.1.2 ERV Einstellungen

Starten Sie den Programmteil ERV mit dem Menüpunkt Programme / ERV. Sie kommen in das Fenster Elektronischer Rechtsverkehr. Wählen Sie dort den Menüpunkt Senden / Einstellungen.

Es erscheint folgendes Fenster:

Abb. 255: Fenster "ERV Einstellungen"

Richtige Schriftsätze als "Nicht senden" speichern
Mit dieser Einstellung werden automatisch alle erstellten und gespeicherten Schriftsätze mit dem Status "Nicht senden" versehen.

Dies wirkt bei automatischer Erstellung aus der Forderungsbetreibung und bei manueller Erstellung aus der ERV Hinverkehr-Liste.

OK Schriftsätze als PDF zur Leistung in den Akt eintragen
Nach dem Senden des Schriftsatzes, erhält er den Status OK.

Wenn die Option nicht aktiviert ist, gibt es im Fenster Aktenverwaltung (nach dem Ausführen einer Betreibung via ERV) einen Datensatz Leistung und einen Datensatz WebERV mit dem Schriftsatz.

Wenn die Option aktiviert ist, dann wird der ERV-Schriftsatz im Hintergrund zu einem PDF verwandelt, Schriftsatz und Anhänge werden zu einem PDF zusammengefasst. Das PDF wird zur Leistung verbunden. Der Datensatz WebERV ist jetzt nicht mehr notwendig und wird im Fenster Aktenverwaltung nicht mehr angezeigt.

Vorteile:
Es gibt weniger Datensätze im Fenster Aktenverwaltung. Der Schriftsatz ist mit der Leistung verbunden. Der Schriftsatz kann einfach als E-Mail versendet werden (Menüpunkt Dokument / Als E-Mail versenden).

Voraussetzung: Sie benötigen pdfFactory zum Generieren von PDF.

Hinweis:
Wenn die Umwandlung in ein PDF nicht automatisch funktioniert hat, dann gibt es ersatzweise im Fenster ERV Hinverkehr den Menüpunkt Bearbeiten / Schriftsatz in den Akt. Mit dieser Funktion kann man auch nachträglich im ERV Hinverkehr-Fenster einen oder mehrere OK-Schriftsätze markieren und der entsprechenden Leistung als PDF zuordnen.

Status
Für den entstehenden Datensatz Dokument kann automatisch ein Status, zB "erledigt" vergeben werden.

'Erledigten' Rückverkehr als Dokument in den Akt eintragen
Der ERV Rückverkehr wird normalerweise als Datensatz WebERV im Fenster Aktenverwaltung angezeigt.

Wenn diese Option aktiviert wird, wird der ERV Rückverkehr in der Aktenverwaltung als Datensatz Dokument gespeichert. Wenn ein Rückverkehr mehrere Anhänge hat, dann werden alle Anhänge einzeln als Datensatz Dokument gespeichert. Der einlangende ERV scheint somit als Dokumentdatensatz (mit PDF) in der Aktenverwaltung auf.

Dies geschieht, sobald der ERV Rückverkehr erledigt wird. Details siehe ERV Rückverkehr erledigen.

Status
Für den entstehenden Datensatz Dokument kann automatisch ein Status, zB "erledigt" vergeben werden.

Benachrichtigung via Trayicon wenn Rückverkehr bereitsteht
Siehe Benachrichtigung für ERV-Rückverkehr.

Drittschuldnerübernahme aus Rückverkehr
Diese Optionen betreffen die automatische Verarbeitung der im ERV Rückverkehr gelieferten Drittschuldner. Siehe dazu unter Automatische Verarbeitung Rückverkehr, Abschnitt Drittschuldner automatisch verarbeiten.

ERVBox Einstellungen
Siehe ERVBox Einstellungen.

Rückverkehr abholen für folgende Codes
Nach unseren Informationen muss jeder Code einer Anwaltskanzlei zum ERV angemeldet werden. Sie müssen die Codes in diesem Feld angeben. Im Normalfall geben Sie hier alle Ihre Codes ein, also bei einer Kanzleigemeinschaft auch alle R-Codes. Es gibt aber besondere Konstellationen, in denen nicht alle Codes auch Rückverkehr empfangen.

Wenn das Feld grau ist, dann klicken Sie einmal auf System prüfen.

Testumgebung
Wenn Sie die Option Testumgebung aktivieren, wird der gesamte ERV Hinverkehr für alle Codes der Kanzlei nur an eine Testapplikation und nicht an ein echtes Gericht gesendet. Unter Umständen wird dabei auch Rückverkehr generiert und zurück übermittelt (Info für Aktenzeichen).

Bei Grundbuchschriftsätzen kann der zuständige Rechtspfleger diesen Schriftsatz ansehen.

Am besten Sie schalten "Testumgebung" kurz vor dem Senden ein und sofort nach dem Senden wieder aus. Vorsichtshalber kontrollieren Sie in der der ERV Liste noch, dass kein anderer Schriftsatz gleichzeitig von einem Kollegen gesendet wurde.

Achtung: Vergessen Sie keinesfalls diese Option wieder auszuschalten! Sonst kommen die Schriftsätze nicht mehr zum Gericht, sondern in den elektronischen Papierkorb.