12.15.5.1 ERVBox Verwaltung - Hinverkehr

In der ERVBox Hinverkehr-Liste werden alle Uploads aufgelistet. Mit der Schaltfläche Rückverkehr können Sie auf ERVBox Verwaltung - Rückverkehr umschalten.

Abb. 377: Fenster "ERVBox Verwaltung – Hinverkehr"

Es kann immer nur eine Datei (Zeile) ausgewählt werden. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.

Erledigte Datensätze werden standardmäßig nicht angezeigt, können aber mit dem ERVBox Filter zugeschalten werden.

Bearbeiten / Neuer Upload
Öffnet den ADVOKAT Explorer (Windows Explorer mit gedrückter Strg-Taste) und ermöglicht die Auswahl mehrerer Dateien, die in die ERVBox hochgeladen werden soll. Alternativ können Sie die Dateien per Drag&Drop in das Fenster der ERVBox Verwaltung ziehen.

Vor dem Upload werden alle Dateien überprüft und im Fenster ERVBox Upload überprüfen aufgelistet. In diesem Fenster werden die Dateien, die in ERVBox hochgeladen werden oder nicht hochgeladen können, aufgelistet. In der Spalte Bemerkung wird gegebenenfalls die Begründung angezeigt, warum eine Datei nicht in die ERVBox hochgeladen werden kann.

Abb. 378: Fenster "ERV Anlagen überprüfen"

Wird die ERVBox Verwaltung über ERV > Senden/Empfangen > ERVBox oder aus einem Schriftsatz "Direktzustellung" geöffnet, wird die ausgewählte Datei nur in die ADVOKAT ERVBox hochgeladen und nicht sofort an das BRZ (JustizBox) übertragen. Nach dem erfolgreichen Upload erhält die Datei den Status "Online" und vorerst nur eine ERVBox-ID und noch keine Transfer-ID.

Wird die ERVBox Verwaltung aus einem ERV-Schriftsatz, Reiter Anlagen geöffnet, wird die ausgewählte Datei in die ADVOKAT ERVBox hochgeladen und anschließend sofort an das BRZ (JustizBox) übertragen. Nach dem erfolgreichen Upload erhält die Datei den Status "Justiz", eine ERVBox-ID und eine Transfer-ID.

Bearbeiten / Download
Vollständig hochgeladene Dateien (Status "Justiz" oder "Online") werden mit Download heruntergeladen und im konfigurierten Verzeichnis (siehe ERVBox Verwaltung gespeichert.

Bearbeiten / Dateipfad öffnen
Öffnet den Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, im Windows Explorer.

Bearbeiten / Online öffnen
Öffnet die ausgewählte Anlage in ADVOKAT Online. Hier kann die Datei ebenfalls heruntergeladen werden.

Bearbeiten / In ERV-Schriftsatz übernehmen
Nur aktiv, wenn die ERVBox Verwaltung aus einem ERV-Schriftsatz geöffnet wurde. Dieser Befehl übernimmt den ausgewählten Datensatz als Anlage in den ERV-Schriftsatz.
Hinweis: Dateien können bereits während des laufenden Uploads in den Schriftsatz übernommen werden. Der Schriftsatz kann aber erst gesendet werden, wenn der Upload erfolgreich abgeschlossen ist.

Bearbeiten / Pausieren
Pausiert einen laufenden Up- oder Download. Ist nur beim Status "Upload #%" bzw. "Download #%" aktiv und nur bei dem Sachbearbeiter, der den Transfer gestartet hat.

Bearbeiten / Fortfahren (Neustarten)
Fortführen eines pausierten oder Neustarten eines abgebrochenen Uploads. Ist nur beim Status "Upload pausiert #%", "Download pausiert #%" oder "Abgebrochen" aktiv und nur bei dem Sachbearbeiter, der den Transfer gestartet hat.

Bearbeiten / Übermittlung an Justizbox
Übermittelt Dateien mit Status "Online" von der ERVBox an das BRZ (JustizBox). Nach der Übermittlung wird eine Transfer-ID erzeugt. Ist nur bei Status "Online" aktiv.

Bearbeiten / ERV-Schriftsätze anzeigen
Öffnet die ERV Verwaltung, gefiltert auf diejenigen ERV-Hinverkehr-Schriftsätze, in denen diese ERVBox-Anlage enthalten ist. Von dort aus kann man die Aktenverwaltung öffnen.

Bearbeiten / Leistung erfassen
Öffnet das Fenster Leistung mit dem Kürzel "BA0" und den ERVBox Kosten als Barauslage. Ist nur aktiv, wenn noch keine Leistung erfasst wurde.

Bearbeiten / Leistung erfasst setzen/löschen
Es kann der Status "Leistung erfasst" manuell gesetzt oder aufgehoben werden.

Bearbeiten / Statusinformationen
Öffnet den Texteditor mir allen Informationen zum Transfer und einen vollständigen Verlauf aller Aktivitäten.

Abb. 379: Fenster "ERVBox Verwaltung – Statusinformationen"

Status "Online"
Die Datei wurde erfolgreich in die ERVBox hochgeladen aber noch nicht in die JustizBox (BRZ) übertragen. Es gibt somit noch keine Transfer-ID. Wenn Sie die Datei in einem ERV-Schriftsatz (ausgenommen Direktzustellung) als Anlage verwenden, erfolgt die Abfrage, ob die Datei jetzt an die JustizBox übermittelt werden soll. Alternativ kann auch die Funktion Übermittlung an Justizbox verwendet werden.

Status "Justiz"
Die Datei wurde erfolgreich in die ERVBox hochgeladen und in die JustizBox (BRZ) übertragen. Die Transfer-ID ist somit vorhanden.

Status "Upload #%"
Die Datei wird gerade von einem Sachbearbeiter in die ERVBox hochgeladen. Der Fortschritt wird in Prozent angezeigt und die ungefähre verbleibende Zeit berechnet.

Status "Download #%"
Die Datei wird gerade von einem Sachbearbeiter von der ERVBox heruntergeladen. Der Fortschritt wird in Prozent angezeigt und die ungefähre verbleibende Zeit berechnet. Nach Abschluss des Downloads wird wieder der Status vor dem Download angezeigt.

Status "Upload- / Download pausiert #%"
Der Up- oder Download wurde pausiert.

Status "Abgebrochen"
Der Up- oder Download wurde aus technischen Gründen abgebrochen. Prüfen Sie bei dieser Datei den Verlauf mit der Funktion Bearbeiten / Statusinformationen.

Spalte Akt
Im Fenster ERVBox Verwaltung gibt es die Spalte Akt. Dort kann eine Aktenkurzbezeichnung erfasst werden. Dieses Feld ist für die Security relevant. Siehe ERVBox und Security.

Spalte "Erledigt am"
Die Spalte Erledigt am wird automatisch mit dem aktuellen Datum gefüllt, wenn der zugehörige ERV-Schriftsatz erledigt wird. Das Datum kann in der Tabelle geändert oder entfernt werden. ERVBox-Anlagen die als "Erledigt" markiert sind, werden in der Standardansicht ausgeblendet.

Spalte "Kosten"
Zeigt die Kosten der ERVBox-Anlage.

Spalte "Leistung erfasst"
Zeigt an, ob die Kosten der ERVBox-Anlage in einer Leistung erfasst worden sind.