13.2 Hauptfenster und Menüstruktur

Unter der ADVOKAT-Symbolleiste befinden sich folgende zusätzliche Symbole mit nachfolgender Bedeutung:

Abb. 404: Symbolleiste der Buchhaltung:

Buchhaltung öffnen (ähnlich Dokument öffnen)
Kontenliste (die Stammdaten und Salden der Konten)
Buchungsliste (entspricht dem Journal)
Zwischendatei (diese enthält Buchungsvorschläge aus der automatischen Verbuchung)

Menüstruktur der Buchhaltung

Buchhaltung / Neu
Kopiert den von ADVOKAT vorgegebenen Standardkontenrahmen (aus dem Verzeichnis "advokat\fibuadv\*.mdb") und legt damit eine neue Buchhaltung an.

Abb. 405: Neue Buchhaltung anlegen"

Es muss eine gültige Bezeichnung mit maximal 8 Zeichen (keine Leerzeichen oder Sonderzeichen) eingegeben werden. Nach dem Bestätigen mit OK wird die neue Buchhaltung im Verzeichnis "\advokat\daten\fibu\Name.mdb" angelegt.

Standardkontenrahmen

Der Standardkontenrahmen kann von der Kanzlei verändert oder neu angelegt werden, indem in einer neuer Buchhaltung die Konten wie gewünscht eingegeben werden und Sie dann nicht mehr die Funktion Buchhaltung / Neu verwenden, sondern Buchhaltung / Kopieren. Damit kopieren Sie einen von Ihnen selbst angelegten Kontenrahmen.

Der von ADVOKAT zur Verfügung gestellte Standardkontenrahmen befindet sich im Verzeichnis \advokat\daten\fibuadv. Dieses Verzeichnis wird von ADVOKAT bei jeder Auslieferung überschrieben.

Buchhaltung / Öffnen
Öffnet eine Liste mit den Namen aller existierenden Buchhaltungen. Wenn eine Buchhaltung geöffnet ist, wird der Name der offenen Buchhaltung in der Titelleiste angezeigt.

Startoptionen

Es gibt 2 Startoptionen beim ADVOKAT Buchhaltungsprogramm:

Die zuletzt verwendete Buchhaltung kann immer sofort beim Programmstart geöffnet werden. Es kann auch sofort in die Buchungsliste verzweigt werden.

Siehe dazu die beiden Menüpunkte
Optionen / Letztbearbeitete Buchhaltung sofort öffnen und
Optionen / Buchungsliste sofort öffnen

Buchhaltung / Kopieren
Siehe dazu unter Buchhaltung kopieren.

Buchhaltung / Löschen
Löscht die gerade geöffnete Buchhaltung nach 2 Sicherheitsabfragen. Wenn die Buchhaltung gelöscht ist, kann sie nur von einem Datensicherungsband rekonstruiert werden.

Buchhaltung / Schließen (Esc-Taste)
Beendet den Programmteil Buchhaltung mit einer Sicherheitsabfrage. Bis zum Schließen können die aktuell erfassten Buchungen gelöscht werden.

Bearbeiten / Stammdaten
Öffnet das Fenster Stammdaten der Buchhaltung. Dort können Sie den Kanzleiname, die Steuernummer, das Wirtschaftsjahr, etc. angeben.

Bearbeiten / Konten
Öffnet die Kontenliste. Dort können Sie Konten anlegen, löschen, einen Kontenrahmen oder Saldenliste drucken, etc.

Bearbeiten / Buchungen
Öffnet die Buchungsliste, Journal. Dort können Sie buchen, ein Journal oder einen Kontoauszug drucken, etc.

Bearbeiten / Zwischendatei
Öffnet die Buchungszwischendatei mit allen Buchungen, die automatisch aus der Aktenverwaltung, etc. angelegt wurden.

Bearbeiten / Gliederung GuV, Bilanz
Öffnet das Fenster Gliederung GuV (Bilanz), in dem man die Gliederungspunkte und -überschriften dieser beiden Ausdrucke festlegen kann.

Auswertung / Umsatzsteuer
Öffnet ein Fenster, in dem Sie den Zeitraum für den Umsatzsteuerbericht auswählen und diesen drucken können.

Auswertung / Periodenbericht
Öffnet ein Fenster, in dem Sie den Zeitraum für eine periodenmäßige Auswertung der Buchhaltungsdaten auswählen und diese drucken können. Siehe Periodenberichte in der Buchhaltung.

Auswertung / Gewinn- und Verlustrechnung
Erlaubt den Ausdruck der Gewinn- und Verlustrechnung. Es stehen mehrere Ausdrucksarten zur Verfügung. Der Ausdruck erfolgt in gegliederter Form. Es gibt eine Monatsübersicht, einen Monatsvergleich und einen Jahresvergleich). Gewinn- und Verlustrechnung drucken.

Auswertung / Rohbilanz
Druckt eine Rohbilanz in gegliederter Form. Bilanz drucken.