13.9.5 Filter für Buchhaltungsausdrucke

Bei diversen Berichten (Umsatzsteuervoranmeldung, Periodenberichte, Monatsübersicht) gelangen Sie in das Fenster Filter für Buchungen.

Abb. 430: Fenster "Filter für Buchungen"

Kostenstelle 1, 2
Manche Kanzleien verwenden Kostenstellen für die Trennung der Einnahmen und Ausgaben von mehreren Partnern oder von Kanzlei und Privat oder von einzelnen Sparten (Umsätze als Masseverwalter, Umsätze aus Forderungsbetreibung), etc.

In diesen Feldern können Sie auf diejenigen Buchungen filtern, in denen genau diese Kostenstellen vorkommen.

SQL-Fiter
Für Testzwecke ist es hier möglich mit einem SQL-Ausdruck bestimmte Buchungen zu filtern oder zu suchen. Beispiele: nummer=18, akt='xyz', beleg='abc'.
Der SQL-Filter sollte nur zum Suchen verwendet werden und nicht zum Filtern von Ausdrucken. Etliche Ausdrucke (Periodenbericht, Periodensaldenliste) setzen voraus, dass die gesamte Buchung gelesen wird und nicht nur Teile davon.

Mit Saldovortragsbuchungen
Wenn die Buchhaltung mitten im Jahr begonnen wird, sollen manchmal auch die Saldovortragsbuchungen (dies sind Buchungssätze, deren Gegenkonto "9800" oder "9900" ist) in die Ergebnisrechnung aufgenommen werden, weil sonst das Jahresergebnis unvollständig ist.

Vergleichsjahr
Bei der Auswertung "Monatsvergleich" und "Jahresvergleich" werden 2 Buchhaltungen gegenübergestellt. Üblicherweise geben Sie den Namen der Vorjahresbuchhaltung ein.

Bei fortlaufender Führung der Buchhaltung über mehrere Jahre hinweg, kann man als Vergleichsjahr auch die aktuelle Buchhaltung eingeben. Dann wird innerhalb einer Buchhaltung das aktuelle Jahr mit dem Vorjahr verglichen. Mit einer Parallelbuchhaltung im selben Jahr kann man nicht vergleichen.

Aktenfilter
In jeder Buchung gibt es ein Feld Aktenbezug. Wenn dort die Aktenkurzbezeichnung eingetragen ist, dann kann über dieses Feld eine Verbindung zur Aktenverwaltung hergestellt werden.

Man kann somit zB alle Buchungen herausfinden, die Akten betreffen, die im Aktenstamm im Feld Causa "Kurrentien" stehen haben oder die im Feld RA einen bestimmten Rechtsanwalt eingetragen haben. Zur Selektion stehen alle Felder des Suchassistenten zur Verfügung.