3.9 SQL-Benutzer für Schnittstellen anlegen

Es gibt Fälle in denen eine oder mehrere Schnittstellen oder Fremdsysteme auf die ADVOKAT Datenbanken zugreifen.
Ein Beispiel dafür sind Multifunktionsgeräte/Scanner, welche gemeinsam mit der ADVOKAT Scanschnittstelle arbeiten.
Für den Zugriff wird ein eigener SQL-Benutzer benötigt. Für die Anlage des SQL-Benutzer sollte Microsoft SQL Management Studio verwendet werden.

Hinweise

Es ist technisch möglich den SQL-Benutzer "sa" (falls vorhanden) zu verwenden, wir raten von dieser Möglichkeit jedoch ab.
Dieser SQL-Benutzer hat sämtliche administrativen Rechte in den SQL-Datenbanken und sollte aus Sicherheitsgründen keinesfalls von einer Schnittstellte verwendet werden.

Vorgehensweise

Verbinden Sie sich als Domänenadministrator per Remotedesktopverbindung auf den Datenbankserver. Ist AdvoAll im Einsatz, so kann alternativ auch das AdvoAll-Benutzerkonto genutzt werden.
Starten Sie Microsoft SQL Management Studio. Sollte es nicht starten oder eine Fehlermeldung anzeigen, versuchen Sie es erneut per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen".

Ist Microsoft SQL Management Studio nicht vorhanden, so ist ohne Wartungsfenster eine nachträgliche Installation möglich.
Unabhängig von der verwendeten Version des Microsoft SQL Server kann das aktuellste Management Studio hier heruntergeladen werden, die Installation ist vollautomatisch und selbsterklärend.
Verbinden Sie sich mit jener Microsoft SQL Instanz, welche die ADVOKAT Datenbanken beinhaltet.
Den Instanznamen können Sie in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" ermitteln.

DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_DATEN
Als Authentifizierungsmethode sind folgende Varianten möglich:
- Windows-Authentifizierung
- SQL Server-Authentifizierung
Nach dem erfolgreichen Verbindungsaufbau in der linken Spalte "Objekt-Explorer" den Unterpunkt "Sicherheit" > "Anmeldungen" auswählen.
Per Rechtsklick auf "Anmeldungen" die Funktion "Neue Anmeldung..." auswählen.
Im Bereich "Allgemein" wird der Anmeldename definiert, der Anmeldetyp muss "SQL Server-Authentifizierung" lauten.
Es kann ein beliebiges Kennwort vergeben werden, die Option "Kennwortrichtlinie erzwingen" muss dafür deaktiviert werden.

Im Bereich "Benutzerzuordnung" muss die Zuordnung für jede Datenbank "Advokat_..." aktiviert werden und jeweils die Mitgliedschaft "db_datareader".
Die Mitgliedschaft "db_datawriter" ist nur erforderlich wenn die Schnittstelle Daten in ADVOKAT nicht nur lesen sondern auch schreiben (erstellen, bearbeiten) soll.
Klicken Sie abschließend auf "OK", damit ist der Benutzer angelegt und kann sofort verwendet werden.