13.3.1 Vorbereitung Aufgabenplanung

Das Modul "Akteneinsicht Klient" muss von einem bestimmten Gerät aus die Aktinformationen in regelmäßigen Abständen hochladen, damit der Klient diese sehen kann.
Dies funktioniert im Gegensatz zu Lösungen wie beispielsweise ADVOKAT Synchronisation, ADVOKAT Volltextsuche oder ADVOKAT mobil nicht als Teil von AdvoAll.

Es muss stattdessen in der Aufgabenplanung des Betriebssystems eine Aufgabe eingerichtet werden. Dies kann entweder auf einem Arbeitsplatz oder einem Server erfolgen.
Wir empfehlen die Einrichtung auf einem Server, da diese Variante zuverlässiger ist und die Aufgabe zu jeder Uhrzeit automatisch ausgeführt werden kann.

Die Voraussetzungen sind gleich wie jene von AdvoAll, siehe Kapitel AdvoAll Voraussetzungen. Man benötigt einen Benutzer (Domänenbenutzer, sonst lokalen Benutzer), unter dessen Kontext die Aufgabe betrieben wird.
Wir empfehlen die Einrichtung eines Windows-Benutzerkontos (Domänenbenutzer falls Domäne) genannt "svc_advokat" oder ähnlich. Existiert ein solches Benutzerkonto bereits – weil AdvoAll im Einsatz ist – so sollte dieser verwendet werden.

Vorgehensweise

Stellen Sie sicher, dass Microsoft Office auf diesem Gerät installiert und lizenziert ist. Es wird konkret Word benötigt um die Aktinformationen (Dokumente) hochladen zu können.
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer die Rechte zum Lesen und Schreiben auf das ADVOKAT Backend hat.
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer temporär lokale administrative Rechte, zur Einrichtung der Aufgabe laut Kapitel Konfiguration und Aufgabenplanung hat.
Recht "Anmelden über Remotedesktopdienste zulassen"
- Kann in den Lokalen Sicherheitsrichtlinien unter Sicherheitseinstellungen\Lokale Richtlinien\Zuweisen von Benutzerrechten\Anmelden über Remotedesktopdienste zulassen vergeben werden.
Option "Remoteverbindung mit diesem Computer zulassen" aktiviert
- Kann in Systemeigenschaften Im Reiter "Remote" beim Punkt Remoteverbindung mit diesem Computer zulassen aktiviert werden.
- Es wird empfohlen zusätzlich die Option Verbindungen nur von Computern zulassen, auf denen Remotedesktop mit Authentifizierung auf Netzwerkebene ausgeführt wird (empfohlen) zu nutzen.
Anpassung der Internetoptionen
- Das ADVOKAT Backend muss in den Internetoptionen im Reiter "Sicherheit" in der Zone ‚Lokales Intranet' per Klick auf "Sites" eingetragen werden.
  - Es spielt dabei keine Rolle ob ADVOKAT mit oder ohne Netzlaufwerk betrieben wird, dieser Schritt ist in beiden Fällen erforderlich.
- Die Option "Anwendungen und unsichere Dateien starten" muss in den Internetoptionen im Reiter "Sicherheit" in der Zone ‚Lokales Intranet' per Klick auf "Stufe anpassen" eingetragen werden.
Ob die Konfiguration zu Punkt 5 bis 7 erfolgreich vorgenommen wurde erkennt man bei Start von ADVOKAT daran, dass folgende Meldung nicht erscheint: