19.3.2.4 Durchführung

Es werden Daten aus dem führenden und importierenden ADVOKAT fusioniert. Es wird ein Wartungsfenster benötigt.

Vorbereitung

  1. Prüfen Sie am Fileserver ob wie im Kapitel Voraussetzungen ersichtlich, ob genügend Speicherplatz auf der Partition vorhanden ist.

  2. Erstellen Sie am Netzlaufwerk von ADVOKAT die Ordner "S:\ADVOKAT_IMPORT\" und "S:\ADVOKAT_FUSION\".
    Stellen Sie sicher, dass auf diese Ordner Vollzugriff für die Gruppe "Jeder" existiert.

  3. Wird ADVOKAT mit Microsoft SQL Server als Datenbanklösung verwendet verbinden Sie sich per Remotedesktop als Administrator auf den Datenbankserver.
    Starten Sie das Microsoft SQL Management Studio und melden Sie sich an der Instanz für ADVOKAT an.
    • Objekt-Explorer > Sicherheit > Anmeldungen
    • Rechtsklick bei Eintrag "advokat" > Eigenschaften
      • Seite "Serverrollen" im Fenster "Anmeldungseigenschaften – advokat".

  4. Stellen Sie sicher, dass die Serverrolle "sysadmin" vorhanden ist. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel Authentifizierung, Server- und Datenbankrollen.

  5. Legen Sie im Verzeichnis "S:\ADVOKAT_IMPORT\" die zu importierenden Ordner und Dateien ab. Das Verzeichnis muss folgenden Inhalt ausweisen:

    Ordner- / Dateiname

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Admin

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Erv

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Fibu

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Winword

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\AdvoErv.mdb

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\AdvoRep.mdb

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Advokat.mdb

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Mail.mdb

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Tabellen.mdb

    Wird der zu importierenden Datenbestand mit Microsoft SQL betrieben, so müssen Sie zusätzlich zu obigen Liste die Datenbanken importieren.

    Dazu kann das ADVOKAT SQL-Tool oder ADVOKAT SQL-Tool (Portable) aus dem Verzeichnis "S:\ADVOKAT\Admin\Support" genutzt werden.
       
  6. Legen Sie im Verzeichnis "S:\ADVOKAT_FUSION\" folgende Leere Ordner an:

    Ordnername

    S:\ADVOKAT_FUSION\Admin

    S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten

Durchführung

  1. Starten Sie das Tool "S:\ADVOKAT\Admin\Support\Fusion.exe" und befüllen Sie die notwendigen Felder. Eine Beschreibung der Felder finden Sie im Kapitel Informationen.

  2. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook vollständig auf allen anderen Arbeitsstationen und Terminalservern geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.
    • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
    • Option "ADVOKAT Programmstart sperren" aktivieren
    • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Wartungsarbeiten von 12:00 bis 14:00 Uhr.

  3. Klicken Sie im Tool auf "Starten", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, beginnt das Tool mit der Fusion.
    • Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht".
    • Die Dauer der Datenfusion hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.

  4. Das Tool fusioniert die Datensätze unter "S:\ADVOKAT_FUSION\", nach Abschluss der Arbeiten navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Daten" und benennen Sie folgende Ordner und Dateien um:

    Vorher

    Nachher

    ERV

    ERV_vor_Fusion

    FIBU

    FIBU_vor_Fusion

    Winword

    Winword_vor_Fusion

    AdvoErv.mdb

    AdvoErv_vor_Fusion.mdb

    AdvoRep.mdb

    AdvoRep_vor_Fusion.mdb

    Advokat.mdb

    Advokat_vor_Fusion.mdb

    Mail.mdb

    Mail_vor_Fusion.mdb

    Tabellen.mdb

    Tabellen_vor_Fusion.mdb

       

  5. Kopieren Sie die folgende Ordner samt Inhalt und Dateien von "S:\ADVOKAT_FUSION\Daten" nach "S:\ADVOKAT\Daten"

    S:\ADVOKAT_FUSION\Daten

    S:\ADVOKAT\Daten

    ERV

    ERV

    FIBU

    FIBU

    Winword

    Winword

       

  6. Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Admin\Support" und starten Sie das Tool "SQLTool.exe". Verbinden Sie sich mit der Microsoft SQL-Instanz von ADVOKAT. 
    Benennen Sie zuerst die ADVOKAT Datenbanken des führenden Bestandes wie folgt um:

    Vorher

    Nachher

    Advokat_AdvoErv

    Advokat_vor_Fusion_AdvoErv

    Advokat_AdvoRep

    Advokat_vor_Fusion_AdvoRep

    Advokat_Daten

    Advokat_vor_Fusion_Daten

    Advokat_Mail

    Advokat_vor_Fusion_Mail

    Advokat_Tabellen

    Advokat_vor_Fusion_Tabellen

    Benennen Sie anschließend die ADVOKAT Datenbanken des fusionierten Bestandes wie folgt um:

    Vorher

    Nachher

    Advokat_FUSION_AdvoErv

    Advokat_AdvoErv

    Advokat_FUSION_AdvoRep

    Advokat_AdvoRep

    Advokat_FUSION_Daten

    Advokat_Daten

    Advokat_FUSION_Mail

    Advokat_Mail

    Advokat_FUSION_Tabellen

    Advokat_Tabellen

       

  7. Heben Sie die Sperre des Programmstarts auf, indem Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 2 starten, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
    Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden
    ?

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