20.3.2.4 Durchführung

Es werden Daten aus dem führenden und importierenden ADVOKAT fusioniert. Es wird ein Wartungsfenster benötigt.

Vorbereitung

1. Prüfen Sie am Fileserver ob wie im Kapitel Voraussetzungen ersichtlich, ob genügend Speicherplatz auf der Partition vorhanden ist.
   
   
2. Erstellen Sie am Netzlaufwerk von ADVOKAT die Ordner "S:\ADVOKAT_IMPORT\" und "S:\ADVOKAT_FUSION\".
   Stellen Sie sicher, dass auf diese Ordner Vollzugriff für die Gruppe "Jeder" existiert.
   
   
3. Wird ADVOKAT mit Microsoft SQL Server als Datenbanklösung verwendet verbinden Sie sich per Remotedesktop als Administrator auf den Datenbankserver.
   Starten Sie das Microsoft SQL Management Studio und melden Sie sich an der Instanz für ADVOKAT an.
   • Objekt-Explorer > Sicherheit > Anmeldungen
   • Rechtsklick bei Eintrag "advokat" > Eigenschaften
     • Seite "Serverrollen" im Fenster "Anmeldungseigenschaften – advokat".
       
       
4. Stellen Sie sicher, dass die Serverrolle "sysadmin" vorhanden ist. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel Authentifizierung, Server- und Datenbankrollen.
   
   

5. Legen Sie im Verzeichnis "S:\ADVOKAT_IMPORT\" die zu importierenden Ordner und Dateien ab. Das Verzeichnis muss folgenden Inhalt ausweisen:

   Ordner- / Dateiname

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Admin

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Erv

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Fibu

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Winword

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\AdvoErv.mdb

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\AdvoRep.mdb

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Advokat.mdb

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Mail.mdb

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten\Tabellen.mdb

   Wird der zu importierenden Datenbestand mit Microsoft SQL betrieben, so müssen Sie zusätzlich zu obigen Liste die Datenbanken importieren.

   Dazu kann das ADVOKAT SQL-Tool oder ADVOKAT SQL-Tool (Portable) aus dem Verzeichnis "S:\ADVOKAT\Admin\Support" genutzt werden.
      

6. Legen Sie im Verzeichnis "S:\ADVOKAT_FUSION\" folgende Leere Ordner an:

   Ordnername

   S:\ADVOKAT_FUSION\Admin

   S:\ADVOKAT_IMPORT\Daten

Durchführung

1. Starten Sie das Tool "S:\ADVOKAT\Admin\Support\Fusion.exe" und befüllen Sie die notwendigen Felder. Eine Beschreibung der Felder finden Sie im Kapitel Informationen.
   
   
2. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook vollständig auf allen anderen Arbeitsstationen und Terminalservern geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.
   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
   • Option "ADVOKAT Programmstart sperren" aktivieren
   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Wartungsarbeiten von 12:00 bis 14:00 Uhr.
     
     
3. Klicken Sie im Tool auf "Starten", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, beginnt das Tool mit der Fusion.
   • Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht".
   • Die Dauer der Datenfusion hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.
     
     

4. Das Tool fusioniert die Datensätze unter "S:\ADVOKAT_FUSION\", nach Abschluss der Arbeiten navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Daten" und benennen Sie folgende Ordner und Dateien um:

   Vorher	Nachher
   ERV	ERV_vor_Fusion
   FIBU	FIBU_vor_Fusion
   Winword	Winword_vor_Fusion
   AdvoErv.mdb	AdvoErv_vor_Fusion.mdb
   AdvoRep.mdb	AdvoRep_vor_Fusion.mdb
   Advokat.mdb	Advokat_vor_Fusion.mdb
   Mail.mdb	Mail_vor_Fusion.mdb
   Tabellen.mdb	Tabellen_vor_Fusion.mdb

      

5. Kopieren Sie die folgende Ordner samt Inhalt und Dateien von "S:\ADVOKAT_FUSION\Daten" nach "S:\ADVOKAT\Daten"

   S:\ADVOKAT_FUSION\Daten	S:\ADVOKAT\Daten
   ERV	ERV
   FIBU	FIBU
   Winword	Winword

      

6. Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Admin\Support" und starten Sie das Tool "SQLTool.exe". Verbinden Sie sich mit der Microsoft SQL-Instanz von ADVOKAT. 
   Benennen Sie zuerst die ADVOKAT Datenbanken des führenden Bestandes wie folgt um:

   Vorher	Nachher
   Advokat_AdvoErv	Advokat_vor_Fusion_AdvoErv
   Advokat_AdvoRep	Advokat_vor_Fusion_AdvoRep
   Advokat_Daten	Advokat_vor_Fusion_Daten
   Advokat_Mail	Advokat_vor_Fusion_Mail
   Advokat_Tabellen	Advokat_vor_Fusion_Tabellen

   Benennen Sie anschließend die ADVOKAT Datenbanken des fusionierten Bestandes wie folgt um:
   

   Vorher	Nachher
   Advokat_FUSION_AdvoErv	Advokat_AdvoErv
   Advokat_FUSION_AdvoRep	Advokat_AdvoRep
   Advokat_FUSION_Daten	Advokat_Daten
   Advokat_FUSION_Mail	Advokat_Mail
   Advokat_FUSION_Tabellen	Advokat_Tabellen

      

7. Heben Sie die Sperre des Programmstarts auf, indem Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 2 starten, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
   Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?