1.3.8.4 Durchführung

Ihre aktuelle Programmversion sehen Sie im Menüpunkt „?" > „Info". Das Update von ADVOKAT starten Sie am Startbildschirm unter „System" > „Internet Live Update".
Dadurch werden die neuesten Installationsdateien im Backend unter "…\ADVOKAT\Admin\Cab\Live" heruntergeladen.

Eingespielt wird das Update beim nächsten Programmstart, vorausgesetzt ADVOKAT und Microsoft Office Outlook sind auf allen anderen Arbeitsplätzen geschlossen.
Bei Verwendung von Microsoft Remote Desktop Services (RDS) oder Citrix-Lösungen wechseln Sie bitte zum Unterkapitel Durchführung bei Windows RDS oder Citrix.

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.

   • ADVOKAT Client (Frontend) auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

   • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
     
     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Es wird eine neue Version von ADVOKAT heruntergeladen, dazu gehen Sie wie folgt vor:

   • In ADVOKAT den Menüpunkt "System" > "Internet Live Update" aufrufen, abwarten bis Download abgeschlossen ist, auf "Beenden" klicken und ADVOKAT schließen.

   • Hinweis: Funktioniert der Download nicht (Fehlermeldung), dann wechseln Sie zu den Kapiteln Anforderungen Antivirensoftware und Firewall- & Proxylösungen.
     
     

3. Nach Abschluss von Schritt 2 wird ADVOKAT gestartet. Es erscheint erneut eine Fortschrittsanzeige, warten Sie bis diese 100% erreicht. Anschließend wird die sogenannte Tabellenaktualisierung durchgeführt.

   • Sollte eine Abfragefenster "Es wurden Unterschiede gefunden" erscheinen, so muss man zwischen "Alle", "Ja", "Nein" oder "Keine" auswählen.

     • In der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Tabellen aktualisieren" ist dies beschrieben. Sollten Sie sich auch nach Lesen der Hilfe nicht sicher sein, so wählen Sie den Eintrag "Keine".

     • Optional: Wird ein Excel-Dokument (Protokoll der Tabellenaktualisierung) erzeugt, speichern Sie dieses im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Log" mit Dateiname "Tabellenaktualisierung_Datum.csv".
       
       

4. Falls Sie einen oder mehrere Terminalserver verwenden, fahren Sie mit diesem Schritt fort, andernfalls wechseln Sie zu Schritt 5.

   • Starten Sie ADVOKAT einmalig auf dem/jedem Terminalserver, damit dort ebenfalls die Aktualisierung des ADVOKAT Frontend (Client) durchgeführt wird.

   • Die Meldung "Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?" bestätigen Sie erst am letzten Terminalserver mit "Ja".
     
     

5. Abschließend erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
   Alle anderen Benutzer können ADVOKAT und Outlook wieder öffnen. Dort wird beim nächsten Start die Aktualisierung des ADVOKAT Frontend (Client) automatisch durchgeführt.
   
   

6. Nun können alle anderen Benutzer ADVOKAT und Microsoft Office (Word und Outlook) wieder öffnen.