1.3.8.4.1 Durchführung bei Windows RDS oder Citrix

Dieses Kapitel ist nur relevant, falls ADVOKAT auf einem oder mehreren Terminalservern per Windows RDS oder einer Citrix-Lösung betrieben wird.
Nähere Informationen siehe Kapitel Anforderungen an Server als Terminalserver.

Ihre aktuelle Programmversion sehen Sie im Menüpunkt „?“ > „Info“. Das Update von ADVOKAT starten Sie am Startbildschirm unter „System“ > „Internet Live Update“.
Dadurch werden die neuesten Installationsdateien im ADVOKAT Backend unter "…\ADVOKAT\Admin\Cab\Live" heruntergeladen.

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.

   • ADVOKAT Client (Frontend) direkt in einer RDP-Sitzung auf dem/einem Terminalserver starten. Es darf nicht über die RDS- oder Citrix-Applikation gestartet werden.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

   • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
     
     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Es wird eine neue Version von ADVOKAT heruntergeladen, dazu gehen Sie wie folgt vor:

   • In ADVOKAT den Menüpunkt "System" > "Internet Live Update" aufrufen, abwarten bis Download abgeschlossen ist, auf "Beenden" klicken und ADVOKAT schließen.

   • Hinweis: Funktioniert der Download nicht (Fehlermeldung), dann wechseln Sie zu den Kapiteln Anforderungen Antivirensoftware und Firewall- & Proxylösungen.
     
     

3. Nach Abschluss von Schritt 2 wird ADVOKAT gestartet. Es erscheint erneut eine Fortschrittsanzeige, warten Sie bis diese 100% erreicht. Anschließend wird die sogenannte Tabellenaktualisierung durchgeführt.

   • Sollte eine Abfragefenster "Es wurden Unterschiede gefunden" erscheinen, so muss man zwischen "Alle", "Ja", "Nein" oder "Keine" auswählen.

     • In der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Tabellen aktualisieren" ist dies beschrieben. Sollten Sie sich auch nach Lesen der Hilfe nicht sicher sein, so wählen Sie den Eintrag "Keine".

     • Optional: Wird ein Excel-Dokument (Protokoll der Tabellenaktualisierung) erzeugt, speichern Sie dieses im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Log" mit Dateiname "Tabellenaktualisierung_Datum.csv".
       
       

4. Wird mit einem Masterimage für Windows RDS oder Citrix gearbeitet, dann fahren Sie mit Variante A fort, andernfalls mit Variante B.

   1. Variante A: Sie müssen ADVOKAT direkt in einer RDP-Sitzung auf dem Terminalserver starten, welcher als Basis für das Masterimage verwendet wird. Es darf nicht über die RDS- oder Citrix-Applikation gestartet werden.

      • Es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Nein" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?

      • Stellen Sie sicher, dass ein neues Masterimage erzeugt wird welche die Aktualisierung der ADVOKAT Komponenten beinhaltet und verteilen Sie das Masterimage.

      • Erst nachdem das Masterimage verteilt wurde ist die Programmsperre aufzuheben. Starten Sie erneut ADVOKAT, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?

   2. Variante B: Sie müssen ADVOKAT direkt in einer RDP-Sitzung auf jedem weiteren Terminalserver starten. Es darf nicht über die RDS- oder Citrix-Applikation gestartet werden.
      Erst beim letzten Terminalserver ist die Programmsperre aufzuheben. Es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
      
      

5. Nun können alle anderen Benutzer ADVOKAT und Microsoft Office (Word und Outlook) wieder öffnen.