Sie können alle Microsoft Office Dokumente am Mobilgerät bearbeiten. Dazu gehören:

• Word-Dokumente

• Excel-Arbeitsmappen

• PowerPoint-Präsentationen

Unter Android ist nur die Bearbeitung von DOCX-Dokumenten möglich und dies nur mit der App Google Docs.

Das liegt daran, dass Android Dateizugriffe nur mehr für explizite Datamanager-Apps erlaubt.
Android hat stattdessen einen neuen Weg geschaffen, um Dateien App-übergreifend zu verwenden.
Derzeit wird dieser nur von Google Docs unterstützt.

Beim Bearbeiten mit Google Docs werden die Dokument nicht in Google Docs gespeichert.
Die Dokumente bleiben im Speicher der ADVOKAT mobil App.

Tippen Sie entweder bei einem Aktinhalt mit Anhang auf das Icon  oder öffnen Sie den Aktinhalt und Tippen Sie auf Anhang.

Open

Open

Sie können nun wählen, ob Sie die Datei öffnen oder bearbeiten wollen.
Unter iOS gibt es nur Datei öffnen, das Bearbeiten ist aber dennoch möglich.

Unter Android ist seit der App-Version 2.10.12 (Feb 29, 2024) ein Bearbeiten nur mehr mit der App Google Docs möglich (siehe dazu oben).

Wenn sie Dateien am Mobilgerät bearbeiten, werden diese mit Ihrem ADVOKAT-BackOffice synchronisiert.
Dabei kann es auch zu Konflikten kommen, etwa dann, wenn ein Dokument gleichzeitig in Ihrem ADVOKAT-BackOffice und auf Ihrem Mobilgerät bearbeitet wird. Diese weden allerdings automatisch gelöst.

Bei der Synchronisierung weden folgende Regeln automatisch angewendet:

• Wenn sich die Datei nur am Mobilgerät verändert hat, wird die Änderung des Mobilgeräts ins ADVOKAT-BackOffice übernommen.

• Wenn die Datei im ADVOKAT-BackOffice geöffnet ist, führt ADVOKAT mobil die Synchronisierung zu einem späteren Zeitpunkt erneut aus.

• Wenn die Datei im ADVOKAT-BackOffice und am Mobilgerät verändert worden ist, wird eine Kopie der mobil bearbeiteten Datei im Akt eingefügt. Es gibt dann zwei Dateien, die unter Umständen manuell abgestimmt werden müssen.

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