7.3.1 Vorbereitung Multifunktionsgerät/Scanner

Anleitung

1. Es wird die Konfiguration in der Exportsoftware des Multifunktionsgeräts bzw. Scanner vorgenommen. Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt nicht von ADVOKAT vorgenommen wird.
   In den meisten Exportprogrammen gibt es sogenannte Felder "Basisordner" und "Ausgabeordner".

   1. Basisordner: keine Angabe erforderlich

   2. Ausgabeordner: Exportordner für gescanntes Dokument und zugehöriges XML
      
      

2. Den Datenbankserver- und Instanznamen findet man bei den Parametern "DATENBANK" und "TABELLBANK" im ADVOKAT Backend in der Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini".

   Eintrag für Advokat_Daten
   Provider: SQLOLEDB
   Initial Catalog: Advokat_Daten
   Data Source: DATENBANKSERVER\INSTANZ
   User ID: SQL-Benutzer (Beispiel: scan_schnittstelle)
   Password: Kennwort zum SQL-Benutzer
   Eintrag für Advokat_Tabellen
   Provider: SQLOLEDB
   Initial Catalog: Advokat_Tabellen
   Data Source: DATENBANKSERVER\INSTANZ
   User ID: SQL-Benutzer (Beispiel: scan_schnittstelle)
   Password: Kennwort zum SQL-Benutzer

   Beispiel für gesamte Konfiguration

   Provider=SQLOLEDB;Data Source=DATENBANKSERVER\ADVOKAT;User ID=scan_schnittstelle;Pwd=123456;Initial Catalog=Advokat_Daten
   Provider=SQLOLEDB;Data Source=DATENBANKSERVER\ADVOKAT;User ID=scan_schnittstelle;Pwd=123456;Initial Catalog=Advokat_Tabellen

3. Sie müssen als SQL-Benutzer am Datenbankserver einen neuen Benutzer anlegen oder einen vorhanden Benutzer für Schnittstellen verwenden.
   Ein neuer SQL-Benutzer kann per Microsoft SQL Management Studio am Datenbankserver angelegt werden, siehe Kapitel SQL-Benutzer für Schnittstellen anlegen.
   

   Anmerkungen

   Es ist technisch möglich den SQL-Benutzer "sa" (falls vorhanden) zu verwenden, wir raten von dieser Möglichkeit aus Sicherheitsgründen jedoch ab.
   Die Verwendung des SQL-Benutzer "advokat" ist nicht mehr möglich, da das zugehörige Kennwort pro Datenbestand zufallsbasiert generiert und verschlüsselt wird.