17.1.2.5 Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere

Der Aufruf dieses Fenster erfolgt über den Menüpunkt System / Einstellungen, Reiter Dokumente, Schaltfläche Weitere Einstellungen, Reiter Weitere.

Diese Einstellungen wirken systemweit für alle Benutzer.

Abb. 480: Fenster "Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Outlook 2"

Bei Übernahme von E-Mails Mail Adresse in den Betreff übernehmen / Uhrzeit in den Betreff übernehmen
Mit dieser Option kann der Empfänger oder Absender des E-Mails (wenn vom E-Mail-Programm geliefert) und die Uhrzeit des E-Mails in den Betreff des Dokumendatensatzes übernommen werden.

Bei E-Mail-Eingang:
absender@xy.at (09:39) / 2. Entwurf

Bei E-Mail-Ausgang:
empfänger@xy.at (09:39) / 2. Entwurf

Hinweis: Eine BCC-Adresse wird nicht in den Betreff übernommen, weil dieser oft in den Honorartext der Leistung eingeht. Im Memo werden jedoch auch BCC-Empfänger angeführt.

Diese Daten hinter dem Betreff anfügen
E-Mail-Adresse und Uhrzeit werden standardmäßig vor dem Betreff hinzugefügt. Diese Option fügt die Ergänzungen hinter dem Betreff hinzu.

Beispiel:
2. Entwurf / absender@xy.at (09:39)

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass nach der Aktivierung bzw. Deaktivierung dieser Einstellungen ADVOKAT und Outlook neu gestartet werden. Nur dann ist die Änderung der Einstellungen wirksam.

Beim Erfassung von Leistungen (Dokument / E-Mail erstellen) Empfängername in den Honorartext übernehmen
Mit dieser Option ist es möglich, bei den Funktionen

Dokument erstellen mit Option Leistung erstellen (mit Dokument)
Dokument erstellen mit anschließendem Leistung erfassen mit Wordmakro (AL)-Icon in Word) und
E-Mail erstellen mit Option Leistung erstellen (mit Dokument)

automatisch den gewählten Empfängernamen im Honorartext der generierten Leistung vorzuschlagen.

Beispiel: "E-Mail an ADVOKAT Unternehmensberatung"

Voraussetzung ist, dass

die Option Empfängername in den Honorartext übernehmen aktiviert wird; dies geschieht in Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere
der Empfängername in diesem Zusammenhang "bekannt" ist; in der Regel aus dem Fenster Dokument erstellen oder dem Fenster E-Mail erstellen ***

Eigene E-Mail Adressen
In diesem Feld können wahlweise eine oder mehrere Domains oder E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Mehrere Adressen werden durch Strichpunkte getrennt.

Anhand dieser Informationen entscheidet ADVOKAT bei Drag&Drop eines E-Mails von Outlook nach ADVOKAT, ob es sich um ein eingehendes oder ein ausgehendes E-Mail handelt.

Absender-Domain und Empfänger-Domain sind dieselben und diese Domain kommt im Feld vor -> internes E-Mail und Vergleich ReceivedTime und SentTime
die exakte Absender-Adresse des E-Mails kommt im Feld vor -> gesendetes E-Mail
die Absender-Domain des E-Mails kommt im Feld vor -> gesendetes E-Mail
die exakte Empfänger-Adresse des E-Mails kommt im Feld vor -> empfangenes E-Mail
die Empfänger-Domain des E-Mails kommt im Feld vor ->
empfangenes E-Mail
Sonst greift die bisherige Logik: also Mail.ReceivedTime und Mail.SentOn.

Diese Logik kann ein eingehendes oder ausgehendes E-Mail nicht in allen Fällen eindeutig erkennen. Daher gibt es in den Programmen Aktenverwaltung, Dokumentverwaltung, Phone & Memo den Menüpunkt "Eingehendes <> Ausgehendes Mail". Der Menüpunkt ist über die rechte Maustaste erreichbar.