Im Unterordner "Daten" sich die Datei "ADVO_LOG_<Jahreszahl>.DAT". Für das Kalenderjahr 2024 lautet der Dateiname "ADVO_LOG_24.DAT".
Ist die Datei 250 MB oder größer so dauert das Öffnen sehr lange. Dann ist eine Verkleinerung (Aufspaltung) der Datei sinnvoll, siehe Kapitel Datei verkleinern.
- Unter anderem werden folgende wichtigen Vorgänge in der Datei aufgezeichnet:
- Start und Beendigung des Programms
- ADVOKAT Update
- Änderung der Konfiguration unter folgenden Menüpunkten:
- "System" > "Einstellungen"
- Modul "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen"
- Bestimmte Security-Konfigurationen, Details siehe Kapitel ADVO_LOG.DAT (Security)
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Personen, Leistungen, Dokumenten, Terminen und Offenen Posten
- Änderungen an den Aktenstammdaten
- Löschung von Akten und Forderungen
- Sende- und Empfangsvorgang des ERV
- Fehlermeldungen
- Datenbankreorganisation
Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll
Suchbegriff Beschreibung Protokollierte Werte Forderung: Eine Forderung wurde in einem Akt gelöscht. AKurz, Datum, Grund Leistung: Eine Leistung wurde in einem Akt gelöscht. AKurz, Datum, Leistung (Kürzel) Leistungsänderung: Eine Leistung wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. Zähler, Datum, Leistung, Kommentar, ANr, BemessungRAT, BemessungAHR, Verdienst, DatumAbrechnung, NewSB, ModSB, Pfad, DokumentLink, Memo Titel: Ein Titel wurde in einem Akt gelöscht. AKurz, Datum, Beschlussart Betreibung: Eine Betreibung wurde in einem Akt gelöscht. AKurz, Datum, Betreibung (Kürzel) OffPostenNeu: Ein offener Posten wurde erstellt. Zähler, Datum, MahnDatum, Mahnstufe, ANr, Person, Art, Controlling, DokumentLink, OPMasterLink, Verrechnet, Zahlung, Storno, Offen, Anforderung, Betreff OffPostenÄnderung: Ein offener Posten wurde bearbeitet. Zähler, Datum, MahnDatum, Mahnstufe, ANr, Person, Art, Controlling, DokumentLink, OPMasterLink, Verrechnet, Zahlung, Storno, Offen, Anforderung, Betreff OP gelöscht: Ein offener Posten wurde gelöscht. AKurz, Datum OffPosten: Das Dokument zum offenen Posten gelöscht. AKurz, Datum, Betreff Terminänderung: Ein Termin wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. Zähler, Datum, Zeit, Dauer, Sender, SB, AKurz, Person, Betreff, Art, Erledigt, Geschützt, Ungelesen, Alarm, Pfad, Memo TerminLöschung: Ein Termin wurde in einem Akt gelöscht. Zähler, Datum, Zeit, Dauer, Sender, SB, AKurz, Person, Betreff, Art, Erledigt, Geschützt, Ungelesen, Alarm, Pfad, Memo Dokumentänderung: Ein Dokument wurde erstellt oder bearbeitet. Zähler, Datum, ErledDat, SB, Betreff, ANr, Dokument, Status, OnBeilage, Ungelesen, NewSB, ModSB, DMSElement, Memo Dokumentlöschung: Ein Dokument wurde gelöscht. Zähler, Datum, ErledDat, SB, Betreff, ANr, Dokument, Status, OnBeilage, Ungelesen, NewSB, ModSB, DMSElement, Memo Identänderung: Eine Akten- oder Personenkurzbezeichnung wurde geändert. N, NKurz (vorher) → NKurz (nachher) AktBeteiligter: Eine Person wurde bei den Aktbeteiligten erfasst, bearbeitet oder gelöscht. Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung Löschung Akt Ein Akt wurde gelöscht. Beginn Löschung Akt AKurz
...
Commit Löschung Akt AKurzLöschung Person Eine Person wurde gelöscht. NKurz Vorname Name1 Name2 Name3, Straße, Plz, Ort, Geboren ERVSenden
FERVSendenEin oder mehrere ERV-Schriftsätze werden gesendet (Hinverkehr) oder empfangen (Rückverkehr).
keine Beschreibung verfügbar
ERV Änderung Ein ERV-Schriftsatz wurde bearbeitet.
ENr, MessageId, Art, SSTyp, SSTyp2, AKurz, SB, Datum, Einbringer, Streitwert, RACode, Gericht, ErledigtDatum, ModSB, ModDate, RelName, Pfad
ERV Einstellungen Eine Einstellung unter Menüpunkt "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen" wurde geändert. keine Beschreibung verfügbar ErvLöschung Ein ERV-Schriftsatz wurde gelöscht. Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert.
ENr, MessageId, Art, SSTyp, SSTyp2, AKurz, SB, Datum, Einbringer, Streitwert, RACode, Gericht, ErledigtDatum, ModSB, ModDate, RelName, Pfad
Benutzer: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde gelöscht.
SB, Name
Benutzer Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde:
- zu einer Benutzergruppe hinzugefügt
- Beispiel: Benutzer XYZ zu Gruppe Administratoren hinzugefügt
- aus einer Benutzergruppe entfernt
- Beispiel: Benutzer XYZ aus Gruppe Administratoren gelöscht
keine Beschreibung verfügbar
BenutzerNeu: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde erstellt.
SB, Name, TNr, Typ, Recht, Sterne für Kennwort oder Windows Benutzer, KwIntervall, KwAblaufDatum, GruppenKz, Gruppe, InAktiv, RA, ErvTyp, GInfo
BenutzerÄnderung: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde verändert.
SB, Name, TNr, Typ, Recht, Sterne für Kennwort oder Windows Benutzer, KwIntervall, KwAblaufDatum, GruppenKz, Gruppe, InAktiv, RA, ErvTyp, GInfo
BenutzergruppeNeu: Eine Benutzergruppe wurde erstellt.
keine Beschreibung verfügbar
Benutzergruppe: Eine Benutzergruppe wurde gelöscht.
keine Beschreibung verfügbar
StdSatz gelöscht: Ein Stundensatz wurde gelöscht.
AKurz / NKurz / SB / DatumAb / Verrechenbar / Standort (falls vorhanden)
Akt ÄNDERUNG Ein bestimmtes Feld in den Aktenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert.
'AKurz': Feld 'Name': alt='Wert vorher', neu='Wert nachher'
Aktbeteiligter NEU Im Reiter "Beteiligte" in den Aktenstammdaten wurde eine Person hinzugefügt.
Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung
Aktbeteiligter LÖSCHUNG Im Reiter "Beteiligte" in den Aktenstammdaten wurde eine Person entfernt.
Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung
Person ÄNDERUNG Ein bestimmtes Feld in den Personenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert.
ModDate, ModSB, NNr, NKurz, FirmaJN, Vorname, Name1, Name2, Name3, Name4
Person NEU Eine Person wurde erstellt.
ModDate, ModSB, NNr, NKurz, FirmaJN, Vorname, Name1, Name2, Name3, Name4
Beispiel zu einer Löschung einer Leistung für den Akt "ADVOKAT/TEST"23.08.17 16:35:36 Zeitpunkt der Löschung 2 Terminalnummer ADM Sachbearbeiter, welcher die Leistung gelöscht hat Leistung Datensatztyp ADVOKAT/TEST Aktenkurzbezeichnung 20.08.2017 Datum der Leistung 2SZ Kürzel der Leistung gelöscht Aktion 23.08.17 16:35:36 2 ADM Leistung: ADVOKAT/TEST / 20.08.2017 / 2SZ gelöscht
- zu einer Benutzergruppe hinzugefügt
- Folgende Vorgänge werden nicht in der Datei aufgezeichnet, mehr Informationen finden Sie im Kapitel ADVOKAT Securitylog:
- Öffnen und Schließen von Datensätzen
- Erstellung und Bearbeitung von Forderungen, Titeln, Betreibungen und Zahlungseingängen
- Erstellung und Bearbeitung von Stundensätzen
- Änderungen an Dokumenten, welche außerhalb von ADVOKAT durchgeführt werden, beispielsweise per Windows Explorer oder Microsoft Office.