1.11.9.2.2 Durchführung

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook am Arbeitsplatz geschlossen sind. Im Zweifelsfall kontrollieren Sie dies per Task-Manager.
   
   

2. Erstellen Sie am Server eine Ordnerfreigabe mit der Bezeichnung "ADVOKAT" oder ähnlich. Migrieren Sie das ADVOKAT Backend vom Arbeitsplatz in die Ordnerfreigabe Server.

   Skript für Robocopy

   "C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe" "C:\ADVOKAT" "\\SERVER\advokat\ADVOKAT" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DAT /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-Server.txt"

   Sie müssen lediglich die Pfade und möglicherweise den Pfad für das Protokoll anpassen. Die Dokumentation für Robocopy finden Sie hier:
   https://docs.microsoft.com/de-DE/windows-server/administration/windows-commands/robocopy

   
   
3. Stellen Sie sicher, dass das Fileshare (Ordnerfreigabe) über die notwendigen Freigabeberechtigungen verfügt.
   
   
4. Stellen Sie sicher, dass das ADVOKAT Backend über die notwendigen Dateiberechtigungen verfügt.
   Es sind Lese- und Schreibrechte erforderlich, siehe Kapitel Anforderungen Berechtigungen.
   
   
5. Binden Sie die unter Punkt 2 erstellte Ordnerfreigabe auf allen relevanten Arbeitsplätzen als Netzlaufwerk ein. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Hinweise zu Netzlaufwerken.
   Es muss überall der selbe Netzlaufwerksbuchstabe verwendet werden. Weiters muss die Option "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen" aktiviert bleiben. 
   Beispiel: Es wird daher die Ordnerfreigabe "\\SERVER\advokat" als Netzlaufwerk "S:" eingebunden.
   
   

6. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" (siehe Kapitel Datei "Advokat.ini") und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
   Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen.

   Suchen	Ersetzen
   "C:\ADVOKAT"	"S:\ADVOKAT"

      

7. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "S:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" (siehe Kapitel Datei "AdvoAll.cfg") und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
   Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Punkt übersprungen werden.
   Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:

   Suchen	Ersetzen
   "C:\ADVOKAT"	"S:\ADVOKAT"

      

8. Am bisherigen Arbeitsplatz ist in der Registry (Registrierungs-Editor) der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:
   - "Ini" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]
   - "AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)  

   Vorher	Nachher
   [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="C:\ADVOKAT\"	[HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="S:\ADVOKAT\"

      

9. Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.
   Am bisherigen Arbeitsplatz sind drei Verknüpfungen zu aktualisieren, sodass der Pfad im Eigenschaften-Feld "Ziel" nicht mehr auf "C:\ADVOKAT\..." sondern "S:\ADVOKAT\..." lautet.

   - "ADVOKAT Edition6.lnk"
   - "ADVOKAT TeamViewer.lnk"
   - "Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"

      

10. SQL Migration
    
    
11. Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
    Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Dieser muss ident zum Pfad beim Parameter "WWDokumente" in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" sein.
    In diesem Beispiel wäre also eine Änderung von "C:\ADVOKAT\Daten\Winword" auf "S:\ADVOKAT\Daten\Winword" erforderlich. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
    
    
12. ADVOKAT Lizenzaktualisierung gemeinsam mit dem ADVOKAT Support durchführen. Für diesen Arbeitsschritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit.
    Bis zur Bestätigung durch unseren Support erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.
    - Starten Sie ADVOKAT auf einer Arbeitsstation und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".
    - Übermitteln Sie uns einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Mail an support@advokat.at.
    
    
13. Führen Sie die Installation von ADVOKAT auf den neuen Arbeitsplätzen durch. Befolgen Sie dazu die Schritte laut Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes.

Bitte nicht vergessen:

• Stellen Sie sicher, dass für das ADVOKAT Backend "S:\ADVOKAT" am Fileserver eine Datensicherung eingerichtet ist, siehe Kapitel Anforderungen Datensicherung.
• Verfügen Sie über eine Domäne, so erstellen Sie Gruppenrichtlinien, um folgende Einstellungen für alle Domänenbenutzer zu realisieren:
  • Internetoptionen
    • Lokales Intranet: file://Fileserver
    • vertrauensw. Sites: https://*.advokat.at, https://*.advokat2.at
      Anmerkung: Verwenden Sie den Servernamen des Fileservers und nicht die IP-Adresse!