In den einzelnen Modulen von ADVOKAT werden Dokumente je nach Art automatisch in vordefinierten Unterverzeichnissen (Unterordnern) abgespeichert.
Diese Einstellungen werden nur berücksichtigt wenn im Bereich "Allgemein" als Ablagestruktur eine der folgenden Optionen genutzt wird:
- "1 - Ablage in Unterverzeichnissen"
- "2 - Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung"
Ist in der Spalte "Standardwert" kein Unterordner angegeben, so wird das Dokument im Aktenordner (Hauptordner) und nicht in einem Unterordner gespeichert.
| Modul/Funktion | Beschreibung | Standardwert |
|---|---|---|
| Aktenvermerk* | Aktenvermerke welche in Akten-, Dokumentverwaltung oder Telefonassistent erstellt werden. | Aktenvermerk |
| Brief* | Briefe welche in Aktenverwaltung per Dokument erstellen erzeugt werden. | Brief |
| Schriftsatz* | Schriftsätze welche in Aktenverwaltung per Dokument erstellen erzeugt werden. | Schriftsatz |
| Betreibung erstellen | Dokumente welche in Aktenverwaltung bei einer Betreibung erstellt werden. | Betreibung |
| Buchungsprotokolle | Protokolle bei der Erfassung einer Buchung | Protokoll |
| E-Mails erstellen, aus Outlook übernehmen | E-Mails welche in Aktenverwaltung erstellt oder aus Microsoft Office Outlook übernommen werden. | |
| Honorarmahnung erstellen | Honorarmahnungen welche in Aktenverwaltung oder OP-Verwaltung erstellt werden. | Honorarnote |
| Honorarnoten erstellen | Honorarnoten, Beschlussnoten, Gerichtskostennoten welche in Aktenverwaltung oder OP-Verwaltung erstellt werden. | Honorarnote |
| Insolvenzcheck | Dokumente welche bei Verwendung des Insolvenzcheck erstellt werden. | Betreibung |
| Leistung erfassen aus Online | Dokumente welche in ADVOKAT Online erstellt und nach ADVOKAT übernommen werden. | |
| Offene Posten - Akonto anfordern | Akontoanforderungen welche in Aktenverwaltung erstellt werden. | |
| Offene Posten stornieren | Stornonoten welche in Aktenverwaltung erstellt werden. | Brief |
| PDFs beim ERV Hinverkehr | Hinverkehr im ERV (Elektronischen Rechtsverkehr) | Betreibung |
| PDFs beim ERV Rückverkehr | Rückverkehr im ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) | Betreibung |
| Vertragsassistent | Dokumente welche im Vertragsassistenten erstellt werden. | Betreibung |
| Zahlungseingangsprotokoll | Protokolle bei der Erfassung eines Zahlungseingangs | Protokoll |
Hinweis: Bei den oben mit * gekennzeichneten Funktionen wird der Ordner aus dem Feld Art im Fenster Dokument erstellen abgeleitet.
Der Ordner kann weiters im Feld Dokumentname beeinflusst werden. Siehe dazu Dokument erstellen.