1.12.9.4 Nacharbeiten & AdvoAll migrieren

Anleitung

1. Authentifizierung am Microsoft SQL Server für ADVOKAT am neuen Einzelplatz freischalten
   Die Freischaltung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des ADVOKAT SQL-Tool (Punkt A) ist einfacher.

   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool

      • Tool SQLTool.exe im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.

      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.

      • Menüpunkt "Datei" > "Einstellungen" wählen

        • Checkbox "Windows Benutzer verwenden" aktivieren, Klick auf "OK"

        • Menüpunkt "Tools" > "Advokat User hinzufügen" wählen

      • Weitere Informationen zum Tool finden Sie in den Kapiteln Oberfläche und Bedienung.
         

   2. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool (Portable)

      • Verwenden Sie diese Variante wenn das ADVOKAT SQL-Tool (Punkt A) nicht gestartet werden kann.

      • Alle notwendigen Informationen finden Sie im Kapitel Bedienung unter Punkt 1.
         

   3. Verwendung Microsoft SQL Management Studio

      • Im Fenster "Objekt-Explorer" > "Sicherheit" > "Anmeldungen" aufrufen.

      • Den Eintrag "Advokat" wählen und per Rechtsklick > "Eigenschaften" aufrufen.

        • Reiter Allgemein

          • Kennwort:

            • Standardkennwort: Das Kennwort ist beim ADVOKAT Support zu erfragen.

            • Individuelles Kennwort (Parameter "SWID" ist in Advokat.ini vorhanden): Dieses Kennwort ist dem ADVOKAT Support nicht bekannt.

          • Checkbox "Kennwortrichtlinie erzwingen" deaktivieren

        • Reiter Serverrollen

          • Checkbox "public" und "sysadmin" müssen aktiviert sein
            
            

2. Heben Sie die Sperre des Programmstarts auf, indem ADVOKAT gestartet wird, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
   Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
   
   

3. ADVOKAT Lizenzaktualisierung gemeinsam mit dem ADVOKAT Support durchführen. Für diesen Arbeitsschritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit nach Durchführung der Migration.
   Bis zur Bestätigung durch unseren Support erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.

   • Starten Sie ADVOKAT auf einer Arbeitsstation und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".

   • Übermitteln Sie einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder service@advokat.at.
     
     

4. Falls sich der Pfad zum ADVOKAT Backend laut Kapitel Fileserver migrieren geändert hat befolgen Sie diesen Schritt, andernfalls wechseln Sie zu Schritt 5.

   • Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

   • Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
     
     

5. Falls AdvoAll verwendet wird, so muss der AdvoAll-Dienst neu installiert werden.

   • Stellen Sie sicher, dass am neuen Gerät alle Voraussetzungen für AdvoAll und dessen Benutzerkonto erfüllt werden, siehe Kapitel Voraussetzungen.

     • Mehr Informationen dazu siehe Kapitel ADVOKAT AdvoAll - Installation.

   • Ein Teil der erforderlichen Anpassungen der zugehörigen Konfigurationsdatei "AdvoAll.cfg" wurde bereits im Kapitel Fileserver migrieren per Schritt 5 erledigt.

   • Alle folgenden Schritte in diesem Kapitel sind ebenfalls nur notwendig, falls AdvoAll verwendet wird.
     
     

6. Starten Sie AdvoAll und ändern Sie bei jeder Anwendung den zugewiesenen Computer.

   • Dazu markieren Sie die Anwendung, wählen "Bearbeiten" > "Ändern" und wählen im Feld "Computer" den neuen Einzelplatz aus der Dropdownliste aus.

   • Falls es sich beim Benutzerkonto um einen anderen lokalen Benutzer oder Domänenbenutzer handelt, so muss dieser im Feld "Benutzer" zusätzlich geändert werden.

   • Starten Sie nun alle AdvoAll Anwendungen, indem Sie diese markieren und Rechtsklick "Starten" auswählen.
     
     

7. Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" und löschen Sie im Ordner "AdvoAll" alle Dateien, welche im Dateinamen des alten Einzelplatzes beinhalten.
   Dabei handelt es sich im Regelfall um Dateien mit Dateiendung .status und .cfg.
   
   

8. Führen Sie Arbeitsschritte laut Kapitel 5.5.2 bis 5.5.7 aus, je nachdem welche AdvoAll-Anwendungen im Einsatz sind.
   
   

9. Falls die AdvoAll-Anwendung ADVOKAT Scanschnittstelle verwendet wird, so muss das/der zugehörige Multifunktionsgerät/Scanner angepasst werden.

   • Die Anpassung ist vom zuständigen IT-Dienstleister umzusetzen, sodass dieses Gerät wie ADVOKAT selbst auf den neuen Einzelplatz zugreift.

   • Mehr Informationen dazu findet man im Kapitel Vorbereitung Multifunktionsgerät/Scanner unter Punkt 3.