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1. Es wird im Fenster "Dokument erstellen" die Vorlage "Brief" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO\BRIEF.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.

2. ADVOKAT erkennt die Sprache "English" in den Aktenstammdaten und den zuständigen Rechtsanwalt.

3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\BK\" ob die Dateien "BK1-RA-Suffix.rtf" und "BF1-RA-Suffix.rtf" existieren.

   • In diesem Beispiel daher "BK1-MM-EN.docx" und "BF1-MM-EN.docx".

4. Es wird anhand der Stufenlogik laut Programmhilfe (F1) Kapitel "Kanzleibriefkopf" und "Briefkopf in einer Regiegemeinschaft" entschieden:a)

   1. Existieren die Dateien laut Punkt 3, dann werden diese verwendet.

   b)

   1. Existieren die Dateien laut A nicht, so werden "BK1--EN.rtf" und "BF1--EN.rtf" verwendet.

   c)

   1. Existieren die Dateien laut B nicht, so werden "BK1-MM.rtf" und "BF1-MM.rtf" verwendet.

   d)

   1. Existieren die Dateien laut C ebenfalls nicht, so werden "BK1.rtf" und "BF1.rtf" verwendet. 

Beispiel 2 (Akt mit Sprache "Czech" und zuständigen RA "ABC")

1. Es wird im Honorarmanager die Vorlage "Honorarnote (Form 1)" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\HN1.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.

2. ADVOKAT erkennt die Sprache "Czech" in den Aktenstammdaten und den zuständigen Rechtsanwalt.

3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\BK\" ob die Dateien "BK1-RA-Suffix.rtf" und "BF1-RA-Suffix.rtf" existieren.

   • In diesem Beispiel daher "BK1-ABC-CZ.rtf" und "BF1-ABC-CZ.rtf".

4. Es wird anhand der Stufenlogik laut Programmhilfe (F1) Kapitel "Kanzleibriefkopf" und "Briefkopf in einer Regiegemeinschaft" entschieden:a)

   1. Existieren die Dateien laut Punkt 3, dann werden diese verwendet.

   b)

   1. Existieren die Dateien laut A nicht, so werden "BK1--CZ.rtf" und "BF1--CZ.rtf" verwendet.

   c)

   1. Existieren die Dateien laut B nicht, so werden "BK1-ABC.rtf" und "BF1-ABC.rtf" verwendet.

   d)

   1. Existieren die Dateien laut C ebenfalls nicht, so werden "BK1.rtf" und "BF1.rtf" verwendet.

Beispiel 3 (Akt mit Sprache "Hungarian", zuständiger RA leer)

1. Es wird im Fenster "Dokument erstellen" die Vorlage "Schriftsatz" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO\SCHRIFT.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.

2. ADVOKAT erkennt die Sprache "Hungarian" in den Aktenstammdaten.

3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\BK\" ob die Dateien "BK1--Suffix.rtf" und "BF1--Suffix.rtf" existieren.

   • In diesem Beispiel daher "BK1--HU.rtf" und "BF1--HU.rtf".

4. Es wird anhand der Stufenlogik laut Programmhilfe (F1) Kapitel "Kanzleibriefkopf" und "Briefkopf in einer Regiegemeinschaft" entschieden:a)

   1. Existieren die Dateien laut Punkt 3, dann werden diese verwendet.

   b)

   1. Existieren die Dateien laut A nicht, so werden "BK1.rtf" und "BF1.rtf" verwendet.