In diesem Kapitel ist beschrieben wie die Installation erfolgt wenn die Standard Dateiablage weiterhin nun “SharePoint Online” ist und als Weitere Dateiablage “Windows-Dateisystem” hinzugefügt wird.
Soll als Standard Dateiablage unverändert “Windows-Dateisystem” ist und als Weitere Dateiablage “SharePoint Online” hinzugefügt wirdverwendet werden, dann wechseln Sie zum Kapitel Installation als weitere Dateiablage.
Anleitung
Stellen Sie sicher, dass in Microsoft SharePoint Online in einer Website (Teamwebsite) eine Dokumentbliothek für ADVOKAT existiert.
Ist diese noch nicht vorhanden, dann setzen Sie Kapitel Erstellung einer Dokumentbibliothek um und fahren erst anschließend mit Schritt 2 fort.Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT Version 6.29 oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Alle notwendigen Informationen zu diesem Fenster finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint Online.Stellen Sie im Bereich “Allgemein” sicher, dass beim Feld “Aktverzeichnis“ nicht die Variante "Ein Ordner pro Jahr\Monat (\01-12)" gesetzt ist.
Ist diese Variante gesetzt, dann ändern Sie diese auf “Ein Ordner pro Akt (Auer_ZellGe)” oder “Ein Ordner pro Klient\Gegner (Auer\ZellGe)“.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Voraussetzungen Punkt 4 und Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
Im untergeordneten Bereich “Dateiablage” unter “Allgemein” wählen ändern Sie im leeren Feld “Weitere “Standard Dateiablage” den Eintrag von “0 - Windows-Dateisystem” auf “8 - SharePoint Online“.
Wichtig: Im leeren Feld “Weitere Dateiablage” wählen Sie den Eintrag “0 - Windows Dateisystem” aus.Dadurch wird der Bereich “SharePoint Online” in dem Fenster “Einstellungen Dokumentverwaltung” verfügbar. Möglicherweise müssen Sie das Fenster vergrößern oder nach unten scrollen.
Befüllen Sie im Bereich "SharePoint Online" die Felder, eine vollständige Beschreibung finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint Online.
Bibliothek: https://[organisation].sharepoint.com/sites/[Website]/[Dokumentenbibliothek]
Maximale Dateinamenlänge: 100
Maximale Dateigröße: 262144000
Maximale Pfadlänge: 218
Es erscheint folgende Abfrage, welche Sie mit “OK” bestätigen.
Codeblock language json Diese Einstellung ändert den Speicherort bzw. den Dateinamen für neu erstellte Dokumente für alle Arbeitsplätze. Die Änderung wirkt nicht auf bereits gespeicherte Dokumente.
Retour im Fenster “Einstellungen Dokumentverwaltung” klicken Sie auf “OK”, es erscheint folgende Abfrage”, welche Sie mit “Ja” bestätigen.
Anschließend schließen Sie ADVOKAT, Microsoft Word und Microsoft Outlook auf allen Arbeitsplätzen und starten die Programme erneut.Codeblock Die Änderung für alle anderen Benutzer wird erst nach einem Neustart von ADVOKAT wirksam. Veranlassen Sie bitte, dass alle Arbeitsplätze ADVOKAT neustarten. Wollen Sie die Einstellung jetzt ändern?
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