...
- Kontaktieren Sie einen Securityadministrator in Ihrem Unternehmen. Eine Liste der Securityadministratoren finden Sie in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info".
- Im Infofenster im ersten Absatz werden die Administratoren in der Zeile (Administratoren: ....) aufgelistet.
- Beachten Sie, dass der ADVOKAT Support nicht befugt ist die Einstellungen des Securitymodul auszuhebeln oder das Modul zu deaktivieren.
- Der Securityadministrator navigiert in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen".
- Der betroffene Sachbearbeiter wird in der Benutzerliste geöffnet. Im Feld "Mitglied von Gruppe" ist zu prüfen ob der Benutzer Mitglied mindestens einer Gruppe ist.
- Im Regelfall wird der Benutzer Mitglied der Gruppe "Hauptbenutzer" sein.
- Als Mitglied der Gruppe "Hauptbenutzer" hat man Zugriff auf alle Module und Funktionen in ADVOKAT.
- Lediglich kritische Vorgänge wie Änderungen an den Systemeinstellungen und beispielsweise ADVOKAT Updates sind nicht erlaubt.
- Ist man sich bezüglich Vorgehensweise laut Punkt 2 nicht sicher und/oder Punkt 2 hilft nicht, so navigiert der Securityadministrator stattdessen zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Security".
- Im Reiter "Allgemein" öffnet man den Listeneintrag "Aktenverwaltung" und per Schaltfläche "Befehle" > "Effektive Rechte für Benutzer" wählt man den betroffenen Sachbearbeiter aus.
- Es erscheint ein Fenster, welches die effektiven Rechte anzeigt, so lässt sich ermitteln welches spezifische Recht dem Benutzer fehlt, sodass es anschließend ergänzt werden kann.
- Über die Schaltfläche "Befehle" kann auch ein Ausdruck der effektiven Rechte für jeden Benutzer angefertigt werden.
- Über die Schaltfläche "Befehle" kann auch ein Ausdruck der effektiven Rechte für jeden Benutzer angefertigt werden.
- Helfen Punkt 2 und Punkt 3 nicht, dann wechseln Sie zum Kapitel Securityrecht gleichzeitig zugelassen und verweigert.