Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit aktiver ERV-Einstellung "Zentrales ERVBox Verzeichnis verwenden" betrieben wird.
Diese Einstellungen findet man unter Menüpunkt "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen" im Absatz "ERVBox Einstellungen".
Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.
Hinweise
- In diesem Beispiel ist die Änderung des ERVBox-Verzeichnis von "S:\ADVOKAT\Daten\ERV" auf "S:\ADVOKAT\ERV" beschrieben. Es ist auch eine Änderung auf einen Ordner in einem anderen Netzlaufwerk oder einen UNC-Pfad möglich.
- Diese Anpassung greift nur für neue ERVBox-Datensätze ab dem Zeitpunkt der Konfigurationsänderung. Es ist aktuell nicht möglich bereits hoch- und heruntergeladene ERVBox-Datensätze in das neue Verzeichnis zu migrieren, diese bleiben in dem alten Verzeichnis gespeichert.
Anleitung
- Stellen Sie sicher, dass mindestens ADVOKAT Version 6.24a oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden. - Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
- ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
- Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
- Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.
- Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" > "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".
Im Bereich "ERVBox Einstellungen" ist bei aktiver Checkbox "Zentrales ERVBox Verzeichnis verwenden" der Pfad im Feld "Pfad" zu anzupassen. Anschließend klicken Sie auf "OK".Vorher Nachher S:\ADVOKAT\Daten\ERV S:\ADVOKAT\ERV - Stellen Sie auf allen Arbeitsplätzen sicher, dass das neue ERVBox-Verzeichnis, also in diesem Beispiel "S:\ADVOKAT\ERV" verfügbar ist.
Damit ist gemeint, dass die erforderlichen Lese- und Schreibrechte verfügbar sind, siehe Kapitel Anforderungen Berechtigungen. Sperre des Programmstarts aufheben. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 2, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?