QR-Codes können in ADVOKAT Vorlagen verwendet werden, dafür ist ein spezielles XML-Tag erforderlich.
Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung für alle Betreibungen, bei Honorarnoten (Honorarmahnungen) wechseln Sie zu QR-Codes in Honorarnoten (ADVOKAT Liechtenstein) und anderen Dokumenten zu QR-Codes in anderen Dokumenten.
Voraussetzungen
- Es wird die Programmvariante "ADVOKAT Liechtenstein" verwendet. Bei der Variante "ADVOKAT Österreich" wechseln Sie zum Kapitel QR-Codes in Betreibungen.
Stellen Sie bei der Person "RA" in ADVOKAT sicher, dass im Feld "Int" das Länderkürzel für Liechtenstein (FL) oder Schweiz (CH) eingetragen ist. - Die Verwendung ist nur in RTF- und DOCX-Vorlagen, allerdings nicht in CSV- und XLSX-Vorlagen möglich.
Hinweise
- Bei Erstellung des Dokuments erscheint in Microsoft Office Word eine Sicherheitswarnung, diese muss mit "Ja" bestätigt werden.
- Möchte man diese Sicherheitswarnung unterbinden, so muss man auf den Arbeitsplätzen in in Microsoft Office Word den Fileserver als vertrauenswürdig einstufen.
- Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint: Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > "Vertrauenswürdige Speicherorte"
- Die Optionen "Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen (nicht empfohlen)" und "Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig" müssen aktiviert sein.
- Verwenden Sie den Servernamen des Microsoft SharePoint-Server und nicht die IP-Adresse! Weitere Informationen und ein Beispiel finden Sie im Kapitel Anpassung Microsoft Office Word.
- Bei Schwierigkeiten mit dem QR-Code im erzeugten Dokument wechseln Sie zum Kapitel Probleme mit QR-Codes.
Anleitung
- Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\FE".
Öffnen Sie die entsprechende Vorlage mit Microsoft Office Word. Den Speicherort der Vorlagen finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen. - Fügen Sie in der Vorlage folgenden Befehl (XML-Tag) ein: <FileRef Funktion="PSAQR"/>
- Dieser Befehl (XML-Tag) kann bei Bedarf noch angepasst werden, sodass bestimmte Informationen in den QR-Code einfließen. Die Beschreibung dafür finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "QR-Code für Zahlungsanweisungen".
- Ab ADVOKAT Version 6.29a können Sie alternativ auch folgenden Befehl verwenden: <FileRef Funktion="PSAQR" KeinRahmen="1"/>
- Bei dieser Variante wird nur der QR-Code ohne äußeren Rahmen und vertikalen Text "Zahlen mit Code" erstellt. Bei der Variante SwissQR steht diese Möglichkeit nicht zur Verfügung.
- Wichtig: Handelt es sich um eine DOCX-Vorlage, dann muss sich der Befehl (XML-Tag) in einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" befinden, siehe Schritt 1 im Kapitel DOCX-Vorlagen - Erstellung. Bei RTF-Vorlagen ist das nicht erforderlich.
- Wichtig: Es wird wie in der Programmhilfe beschrieben auf das H-Konto (Honorarkonto) zugegriffen, dieses existiert noch nicht und muss zuerst angelegt werden.
Es wird der zuvor eingefügte Platzhalter-XML-Befehl nun angepasst. In diesem Beispiel wird der QR-Code immer angezeigt, egal ob der Empfänger des Dokuments im Inland, in der EU oder in einem Drittland niedergelassen ist.
Beispiel
Variante 1: <FileRef Funktion="NON" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!" Betrag="FEBetreibung/SummeKapitalMahnkostenZinsen"/>
Variante 2: <FileRef Funktion="SwissQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!" Betrag="FEBetreibung/SummeKapitalMahnkostenZinsen"/>Stellen Sie sicher, dass der XML-Befehl mit Funktion="SwissQR" einen Einzug links wie im rechten der zwei Bild ersichtlich gesetzt hat, andernfalls funktioniert dieser QR-Code nicht.
Variante 1 mit Funktion NON oder PSAQR Variante 2 mit Funktion SwissQR 
Speichern Sie die Vorlage und wiederholen Sie Schritt 2 und 3 bei Bedarf in anderen Betreibungsvorlagen.
Bei Erstellung des Dokuments in ADVOKAT basierend auf dieser Vorlage wird der gewünschte Inhalt angezeigt, je nachdem welche Variante zuvor umgesetzt wurde.