Anleitung
Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Geräten geschlossen sind. Im Zweifelsfall kontrollieren Sie dies per Task-Manager.
Migrieren Sie das ADVOKAT Backend von der Ordnerfreigabe am Fileserver in den Ordner “C:\ADVOKAT” am Einzelplatzgerät, welcher im Kapitel Vorbereitung erstellt wurde.
"C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe" "\\SERVER\share\ADVOKAT" "C:\ADVOKAT" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DAT /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-Einzelplatz.txt"
Sie müssen lediglich die Pfade und möglicherweise den Pfad für das Protokoll anpassen. Die Dokumentation für Robocopy finden Sie in diesem Microsoft Artikel.
Navigieren Sie am Einzelplatzgerät zur Konfigurationsdatei "C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:Suchen: “S:\ADVOKAT”
Ersetzen: “C:\ADVOKAT”
Navigieren Sie per Windows Explorer zum zur Konfigurationsdatei "C:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg". Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Punkt übersprungen werden.
Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:
Suchen: “S:\ADVOKAT”
Ersetzen: “C:\ADVOKAT”
Am Einzelplatzgerät ist in der Registry (Registrierungs-Editor) der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:
"Ini" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]
"AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)
Beispiel (vorher)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="S:\ADVOKAT\"
Beispiel (nachher)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="C:\ADVOKAT\"
Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.
Am Einzelplatzgerät sind drei Verknüpfungen zu aktualisieren, sodass der Pfad im Eigenschaften-Feld "Ziel" nicht mehr auf "S:\ADVOKAT\..." sondern "C:\ADVOKAT\..." lautet."ADVOKAT Edition6.lnk"
"ADVOKAT TeamViewer.lnk"
"Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"
Authentifizierung am Microsoft SQL Server für ADVOKAT am Einzelplatzgerät freischalten. Die Freischaltung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des ADVOKAT SQL-Tool ist einfacher.
Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
Tool SQLTool.exe im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.
Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.
Menüpunkt "Datei" > "Einstellungen" wählen
Checkbox "Windows Benutzer verwenden" aktivieren, Klick auf "OK".
Menüpunkt "Tools" > "Advokat User hinzufügen" wählen.
Hinweise
Es muss bei der Serverangabe ein \ anstatt eines / verwendet werden.
Wenn ein anderer Port als TCP 1433 verwendet wird, muss dieser mit Beistrich am Ende angefügt werden. Beispiel: PC1\ADVOKAT,14352
Verwendung Microsoft SQL Management Studio
Im Fenster "Objekt-Explorer" > "Sicherheit" > "Anmeldungen" aufrufen.
Rechtsklick > "Neue Anmeldung" auswählen.
Reiter Allgemein
Anmeldename: advokat
SQL Server-Authentifizierung wählen
Kennwort:
Standardkennwort: Das Kennwort ist beim ADVOKAT Support zu erfragen.
Individuelles Kennwort (Parameter "SWID" ist in "Advokat.ini" vorhanden): Dieses Kennwort ist dem ADVOKAT Support nicht bekannt.
Checkbox "Kennwortrichtlinie erzwingen" deaktivieren
Reiter Serverrollen
Checkbox "public" und "sysadmin" müssen aktiviert sein
Erstellen Sie einen Dump oder Export aller Microsoft SQL Datenbanken beginnend mit dem Namen "Advokat_..." am bisherigen Datenbankserver.
Die Erstellung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des ADVOKAT SQL-Tool ist einfacher.Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" am bisherigen Datenbankserver aufrufen.
Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.
Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank sichern" wählen.
Im Feld "Server" wird der bisherige Arbeitsplatz angezeigt.
Im Feld "Datenbank" gibt man ADVOKAT_* ein, der Stern dient als Wildcard und sorgt dafür, dass alle ADVOKAT Datenbanken in ein Dumpfile exportiert werden.
Im Feld "Backup-Datei" geben Sie einen lokalen Pfad oder Netzwerkpfad an, welcher am bisherigen Datenbankserver abrufbar ist.
Übertragen Sie das Dumpfile in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis auf das Einzelplatzgerät. Eine Komprimierung als ZIP-File ist empfehlenswert.
Verwendung Microsoft SQL Management Studio
Nutzen Sie am Datenbankserver eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
Übertragen Sie die MDF-/LDF-Dateien in den Ordner "DATA" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz oder Dumpfiles in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz auf das Einzelplatzgerät.
Hinweis: Bei Nutzung von Dumpfiles ist eine Komprimierung als ZIP-File empfehlenswert.
Importieren Sie die MDF-/LDF-Dateien oder Dumpfiles am Einzelplatzgerät, abhängig davon welche Methode zum Export zuvor gewählt wurde.
Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" am Einzelplatzgerät aufrufen.
Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Einzelplatzgerätes auswählen oder manuell eingeben.
Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank wiederherstellen" wählen.
Im Feld "Server" wird das Einzelplatzgerät angezeigt.
Im Feld "Backup-Datei" navigieren zum Pfad welcher die Datei "Advokat_Datenbanken.bak" beinhaltet.
Verwendung Microsoft SQL Management Studio
Nutzen Sie am Einzelplatzgerät eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
Navigieren Sie am Einzelplatzgerät (PC1) per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend "C:\ADVOKAT\Daten" und öffnen die Konfigurationsdatei Advokat.ini mit einem Texteditor.
Die Parameter DATENBANK, TABELLBANK, ERVBANK, MAILBANK, TEMPBANK und BUCHHALTUNG sind anzupassen. Beispiel:
DATENBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_DATEN
TABELLBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\TABELLEN.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_Tabellen
ERVBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOERV.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_AdvoErv
MAILBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\MAIL.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_Mail
TEMPBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOREP.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_AdvoRep
BUCHHALTUNG=C:\ADVOKAT\DATEN\FIBU\/PC1/ADVOKAT/Advokat_BH_
Wird ein von TCP 1433 abweichender Port für Microsoft SQL Server verwendet, so muss der abweichende Port mit einem Beistrich nach dem Instanznamen ergänzt werden.
Beispiel: DATENBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/PC1/ADVOKAT,PORTNUMMER/Advokat_Daten
Starten Sie am Einzelplatzgerät ADVOKAT und navigieren zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
In diesem Beispiel wäre also eine Änderung von "S:\ADVOKAT\Daten\Winword" auf "C:\ADVOKAT\Daten\Winword" erforderlich.
Führen Sie gemeinsam mit ADVOKAT Support die ADVOKAT Lizenzaktualisierung durch. Für diesen Schritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit.
Bis zur Bestätigung durch ADVOKAT erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.Starten Sie ADVOKAT am Einzelplatzgerät und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".
Übermitteln Sie einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool oder per E-Mail unter support@advokat.at oder service@advokat.at.