1.12.8 ADVOKAT aus Datensicherung wiederherstellen

In diesem Kapitel ist beschrieben wie eine vollständige Wiederherstellung aus einer Datensicherung erfolgt.
Voraussetzung dafür ist, dass in der Datensicherung alle für den Betrieb von ADVOKAT zwingend erforderlichen Daten (Dateien, Datenbanken) vorhanden sind.

Wie eine Wiederherstellung erfolgt, wenn ADVOKAT mit Microsoft SharePoint betrieben wird ist nicht abgedeckt, in diesem Fall wenden Sie sich bitte an den ADVOKAT Support.
Beachten Sie, dass dafür Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.

Hinweise

Der ADVOKAT Support hat keine Möglichkeit Dateien (Dokumente, ERV, Datenbanken), welche in der Datensicherung beschädigt sind zu reparieren.
Aus diesem Grund ist eine funktionierende und durchdachte Datensicherung unerlässlich, siehe Kapitel Anforderungen Datensicherung.

Anleitung

Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Daten in der Datensicherung vorhanden sind. Damit sind die Dateien des ADVOKAT Backend und die Datenbanken gemeint.
Das ADVOKAT Frontend (Client) auf den Arbeitsplätzen bzw. Terminalservern muss weder gesichert noch wiederhergestellt werden, da es sich um generische Dateien handelt.

Die Wiederherstellung des ADVOKAT Backend muss im Fileshare unter dem selben Pfad stattfinden.
Eine Wiederherstellung unter einem anderen Pfad ist nur bedingt möglich, da die Pfadangaben in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" korrekt sein müssen.

Die grün markierten Ordner bzw. Dateien müssen in jedem Fall wiederhergestellt werden.
Die orange markierten Ordner bzw. Dateien können im Worst-Case von ADVOKAT neu generiert werden.

Ordner und Dateien	Bemerkung
...\ADVOKAT\Admin\Cab	-
...\ADVOKAT\Admin\Dot	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden.
...\ADVOKAT\Admin\Setup	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden.
...\ADVOKAT\Admin\Support	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden.

...\ADVOKAT\Daten\Config	-
...\ADVOKAT\Daten\DFU	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden.
...\ADVOKAT\Daten\ERV	-
...\ADVOKAT\Daten\Fibu	-
...\ADVOKAT\Daten\FibuAdv	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden.
...\ADVOKAT\Daten\Notebook	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden.
...\ADVOKAT\Daten\Log	Siehe Schritt 4, da es sich um einen Ordner mit Protokollen handelt es ist ein bedingter Datenverlust.
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen	Siehe Schritt 4, Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden kann. In diesem Fall müssen kanzleiindividuelle Vorlagen neu erstellt werden.
...\ADVOKAT\Daten\Winword	-
...\ADVOKAT\Daten\WW	Siehe Schritt 4, Datenverlust wenn Ordner nicht wiederhergestellt werden kann. In diesem Fall müssen Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel neu erstellt werden.
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini	-
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.lic	Kann die Datei nicht wiederhergestellt werden, kontaktieren Sie den ADVOKAT Support zwecks Bereitstellung der Datei.
...\ADVOKAT\Daten\Import.adv	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Datei nicht wiederhergestellt werden.
...\ADVOKAT\Daten\lizext.dat	Kann die Datei nicht wiederhergestellt werden, kontaktieren Sie den ADVOKAT Support zwecks Bereitstellung der Datei.
...\ADVOKAT\Daten\Update.ini	-
...\ADVOKAT\Daten\Verdes.dat	Siehe Schritt 4, kein Datenverlust wenn Datei nicht wiederhergestellt werden.

Die Vorgehensweise zur Wiederherstellung der Datenbanken ist abhängig davon ob ADVOKAT mit Microsoft Access oder Microsoft SQL Server als Datenbanklösung betrieben wird.
Welche Variante genutzt wird erkannt man an den Konfigurationsschaltern DATENBANK, ERVBANK, TABLLBANK, MAILBANK, TEMPBANK, BUCHHALTUNG in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini".
Bei Verwendung von Microsoft Access fahren Sie mit Schritt 4, bei Verwendung von Microsoft SQL Server mit Schritt 5 fort.

Microsoft Access: Die Access Datenbanken sind Bestandteil des Ordners "Daten" im ADVOKAT Backend.
Es ist daher ausreichend, wenn die MDB-Dateien laut Tabelle wiederhergestellt werden. Datenbankkopien (Dateien mit Endung .old und .ol2) müssen nicht wiederhergestellt werden.

Ordner und Dateien	Bemerkung
...\ADVOKAT\Daten\AdvoErv.mdb	Datenbank
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.mdb	Datenbank
...\ADVOKAT\Daten\AdvoRep.mdb	Datenbank
...\ADVOKAT\Daten\Mail.mdb	Datenbank
...\ADVOKAT\Daten\Tabellen.mdb	Datenbank

Microsoft SQL Server: Stellen Sie die Access Datenbanken wie unter Punkt 4 wieder her. Anschließend müssen die SQL Datenbanken am Datenbankserver wiederhergestellt werden.
Dazu werden drei Vorgehensweisen beschrieben, Punkt A ist den meisten Fällen benutzerfreundlicher.
1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
  - Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.
  - Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankservers auswählen oder manuell eingeben.
  - Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank wiederherstellen" wählen.
    - Im Feld "Server" wird der Datenbankserver angezeigt.
    - Im Feld "Backup-Datei" navigieren zum Pfad welcher die/das Dumpfile(s), der Sicherung des Datenbankserver beinhaltet.
2. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool (Portable)
  - Verwenden Sie diese Variante wenn das ADVOKAT SQL-Tool nicht gestartet werden kann.
  - Alle notwendigen Informationen finden Sie im Kapitel Bedienung.
3. Verwendung Microsoft SQL Management Studio
  Nutzen Sie eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
  Beispiel: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/relational-databases/databases/database-detach-and-attach-sql-server?view=sql-server-2017
Können alle Ordner bzw. Dateien laut Schritt 2 wiederhergestellt werden, so fahren Sie direkt mit Schritt 7 fort.
Können eine/mehrere der orange markierten Ordner bzw. Dateien nicht wiederhergestellt werden, wechseln Sie zu einem Arbeitsplatz mit ADVOKAT.

Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word vollständig geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.
- Halten Sie die Taste "F12" gedrückt und starten Sie "...\ADVOKAT\Advokat.exe". Es erscheint das Fenster "Aktualisierung von ADVOKAT Edition 6".
- Aktivieren Sie die Checkbox "Netzinstallation erneuern" und drücken auf "Fortsetzen".
- Nun startet die automatische Reparatur von ADVOKAT, fehlende Ordner bzw. Dateien im ADVOKAT Backend werden neu erstellt, warten Sie bis der Fortschritt 100% erreicht hat.
Sind eine oder mehrere AdvoAll Anwendungen im Einsatz, so verbinden Sie sich mit dem ADVOKAT Serviceaccount von AdvoAll (im Regelfall lautet dieser "svc_advokat") per Remotedesktop auf das betroffene Gerät.
Den Gerätenamen können Sie den Dateinamen von AdvoAll im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" entnehmen.
Beispiel

SERVER$svc_advokat$AdvoAllService.status
Öffnen Sie die Diensteverwaltung und starten Sie den Dienst "AdvoAll" neu. Es wird der Dienst "AdvoAll" beendet und es startet automatisch "AdvoAllUpdateService".
Dieser Dienst wird nach kurzer Zeit beendet und es startet wieder "AdvoAll". Bei Problemen wechseln Sie zum Kapitel AdvoAll startet nicht.
Starten Sie ADVOKAT auf den Arbeitsplätzen um die Funktionalität zu prüfen. Im Falle einer Fehlermeldung bezüglich Ordner "C:\Program Files (x86)\Advokat":
- Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word vollständig geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.
- Halten Sie die Taste "F12" gedrückt und starten Sie "...\ADVOKAT\Advokat.exe". Es erscheint das Fenster "Aktualisierung von ADVOKAT Edition 6".
- Aktivieren Sie die Checkboxen "Lokale Installation erneuern" als auch "Dateiinstallation erzwingen" und drücken auf "Fortsetzen".
- Nun startet die automatische Reparatur von ADVOKAT, warten Sie bis der Fortschritt 100% erreicht hat. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel ADVOKAT Installationsmenü.
Falls die Reparatur erfolgreich war, so erscheint der Startbildschirm von ADVOKAT. Prüfen Sie abschließend, ob folgende Vorgänge funktionieren:
Aktenverwaltung öffnen, beliebigen Akt öffnen, neuen Akt erstellen, beliebiges Dokument öffnen, neues Dokument erstellen, ERV (Hinverkehr) senden, ERV (Rückverkehr) empfangen