Im Unterordner "Daten" sich die Datei "ADVO_LOG_<Jahreszahl>.DAT". Für das Kalenderjahr 2023 lautet der Dateiname "ADVO_LOG_23.DAT".
Ist die Datei 250 MB oder größer so dauert das Öffnen sehr lange. Dann ist eine Verkleinerung (Aufspaltung) der Datei sinnvoll, siehe Kapitel Datei verkleinern.
- Unter anderem werden folgende wichtigen Vorgänge in der Datei aufgezeichnet:
- Start und Beendigung des Programms
- ADVOKAT Update
- Änderung der Konfiguration unter Menüpunkt "System" > "Einstellungen"
- Bestimmte Security-Konfigurationen, Details siehe Kapitel ADVO_LOG_*.DAT (Security)
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Leistungen, Dokumenten, Terminen und Offenen Posten
- Änderungen an den Aktenstammdaten (verfügbar ab ADVOKAT Version 6.23p)
- Löschung von Akten, Personen und Forderungen
- Sende- und Empfangsvorgang des ERV
- Fehlermeldungen
- Datenbankreorganisation
Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll
Suchbegriff Beschreibung Forderung: Eine Forderung wurde in einem Akt gelöscht. Leistung: Eine Leistung wurde in einem Akt gelöscht. Leistungsänderung: Eine Leistung wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. Titel: Ein Titel wurde in einem Akt gelöscht. Betreibung: Eine Betreibung wurde in einem Akt gelöscht. OffPostenNeu: Ein offener Posten wurde erstellt. OffPostenÄnderung: Ein offener Posten wurde bearbeitet. OP gelöscht: Ein offener Posten wurde gelöscht. OffPosten: Das Dokument zum offenen Posten gelöscht. Terminänderung: Ein Termin wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. TerminLöschung: Ein Termin wurde in einem Akt gelöscht. Dokumentänderung: Ein Dokument wurde erstellt oder bearbeitet. Dokumentlöschung: Ein Dokument wurde gelöscht. Identänderung: Eine Akten- oder Personenkurzbezeichnung wurde geändert. AktBeteiligter: Eine Person wurde bei den Aktbeteiligten erfasst, bearbeitet oder gelöscht. Löschung Akt Ein Akt wurde gelöscht. Löschung Person Eine Person wurde gelöscht. ERVSenden
FERVSendenEin oder mehrere ERV-Schriftsätze werden gesendet (Hinverkehr) oder empfangen (Rückverkehr).
ERV Änderung Ein ERV-Schriftsatz wurde bearbeitet.
ErvLöschung Ein ERV-Schriftsatz wurde gelöscht.
Anmerkung: Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert.Benutzer: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde gelöscht.
Benutzer Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde:
- zu einer Benutzergruppe hinzugefügt
- Beispiel: Benutzer XYZ zu Gruppe Administratoren hinzugefügt
- aus einer Benutzergruppe entfernt
- Beispiel: Benutzer XYZ aus Gruppe Administratoren gelöscht
BenutzerNeu: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde erstellt.
BenutzerÄnderung: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde verändert.
BenutzergruppeNeu: Eine Benutzergruppe wurde erstellt.
Benutzergruppe: Eine Benutzergruppe wurde gelöscht.
StdSatz gelöscht: Ein Stundensatz wurde gelöscht. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.22f.
Akt ÄNDERUNG Ein bestimmtes Feld in den Aktenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.23p.
Beispiel zu einer Löschung einer Leistung für den Akt "ADVOKAT/TEST"23.08.17 16:35:36 Zeitpunkt der Löschung 2 Terminalnummer ADM Sachbearbeiter, welcher die Leistung gelöscht hat Leistung Datensatztyp ADVOKAT/TEST Aktenkurzbezeichnung 20.08.2017 Datum der Leistung 2SZ Kürzel der Leistung gelöscht Aktion 23.08.17 16:35:36 2 ADM Leistung: ADVOKAT/TEST / 20.08.2017 / 2SZ gelöscht
- zu einer Benutzergruppe hinzugefügt
- Folgende Vorgänge werden nicht in der Datei aufgezeichnet, mehr Informationen finden Sie im Kapitel ADVOKAT Securitylog:
- Öffnen und Schließen von Datensätzen
- Erstellung und Bearbeitung von Forderungen, Titeln, Betreibungen und Zahlungseingängen
- Erstellung und Bearbeitung von Stundensätzen
- Änderungen an Dokumenten, welche außerhalb von ADVOKAT durchgeführt werden, beispielsweise per Windows Explorer oder Microsoft Office.