1. Folgende Bedingungen müssen vor Start des Tools Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager.exe erfüllt sein:
- Microsoft SharePoint muss bereits vollständig installiert sein.
- Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager muss am SharePointserver gestartet werden.
- Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager muss mit einem Domänenbenutzer, welcher folgende drei Bedingungen erfüllt gestartet werden:
- Dieser Benutzer ist SharePoint-Farmadministator.
- Dieser Benutzer ist SharePoint-Websitesammlungsadministrator (Sitecollection-Administrator)
- Mit diesem Benutzer wurde Microsoft SharePoint installiert.
- Zugriff auf das ADVOKAT Backend und die Microsoft SQL Datenbanken von ADVOKAT und Microsoft SharePoint muss vorhanden sein.
- Es muss einen Domänenbenutzer geben, der in Microsoft SharePoint Vollzugriff hat. Dieser ist für die Verwaltung der Berechtigungen aus ADVOKAT notwendig.
- Mit Vollzugriff ist gemeint, dass dieser Benutzer als "Websitesammlungsadministrator" (SiteCollection-Administrator) definiert ist. Seitens ADVOKAT wird dieser Benutzer als "SharePoint Administrator" bezeichnet.
- Nach Möglichkeit handelt es sich dabei um den selben Domänenbenutzer wie weiter oben beschrieben, mit dem SharePoint zuvor installiert wurde.
- Dieser Benutzer wird in ADVOKAT im Fenster "Einstellungen Dokumentablage" im Feld "Administrator" automatisch eingetragen, siehe Kapitel Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint.
- Jeder ADVOKAT Benutzer muss mit seinem zugehörigen Windows Benutzerkonto verknüpft sein. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Vorbereitung.
2. Um den reibungslosen Ablauf nach dem Start wie in Kapitel Durchführung Migration beschrieben zu gewährleisten sind folgende Punkte zu für die Dauer der Migration beachten:
- Windows Updates sollten auf den betroffenen Servern nicht stattfinden. Im Zweifelsfall sind nur sicherheitsrelevante Windows Updates anzuwenden.
- Eine Serverreplikation des File-, Datenbank- und SharePointserver ist aus Performancegründen anzuhalten, diese kann die Dauer der Migration stark erhöhen.
- Änderungen per ActiveDirectory an ADVOKAT und Microsoft SharePoint relevanten Konten sind für die Dauer der Migration zu unterlassen.