8.4.1 App am Mobilgerät einrichten

Ausgangssituation

• Die App soll auf einem Mobilgerät (Smartphone/Tablet) eingerichtet werden. Die App war auf diesem Mobilgerät noch nie installiert.

  • Wurde das Mobilgerät anhand einer Datensicherung (Backup) geklont oder wiederhergestellt, dann wechseln Sie zum Kapitel App am geklonten/wiederhergestellten Mobilgerät einrichten.

• Voraussetzung für die Einrichtung ist, dass die Arbeiten laut Kapitel Installation zuvor vollständig umgesetzt wurden.

Anleitung

1. Die App wird vom jeweiligen App-Store heruntergeladen und am Gerät installiert.

   • Tipp: Wechseln Sie zum Kapitel ADVOKAT mobil um einen QR-Code für den Download aus dem Google PlayStore oder Apple AppStore zu verwenden.

      

2. Sobald die App erstmalig gestartet wird, öffnet sich das Fenster "Verbindungseinstellungen".

   • Falls per VPN-Client gearbeitet wird, so muss der VPN-Client jetzt als auch später bei der Nutzung eingeschalten sein.

   • Falls per WLAN gearbeitet wird, so muss die Verbindung zum WLAN jetzt als auch später bei der Nutzung eingeschalten sein.

   • Hinweis: Falls Ihnen unklar ist ob Portforwarding, VPN-Client oder WLAN im Einsatz ist, so wenden Sie sich an Ihren IT-Betreuer, der ADVOKAT Support kann diese Auskunft meist nicht erteilen.

      

3. Geben Sie Ihr ADVOKAT Benutzerkürzel und die URL des Webservice ein. Die URL erfragen Sie bei Ihrem IT-Betreuer.

   • Beispiel (diese Beispiele orientieren sich an Schritt 6 laut Kapitel Installation):

     • Bei Nutzung eines VPN-Client oder WLAN lautet die URL: https://192.168.0.1:8000

     • Bei Nutzung von Portforwarding lautet die URL: https://80.92.127.184:8000

   • Hinweis: Der ADVOKAT Support kann Ihnen diese Information nur mitteilen, falls dieser bei der Installation involviert war.

     Open

     

      

4. Nach Eingabe dieser Daten wählen Sie den Button "Registrierungscode anfordern / eingeben". Es erscheint in der App folgende Meldung:

   Open

   

    

5. Das Gerät muss in ADVOKAT (Client) auf einem beliebigen Arbeitsplatz aktiviert werden. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Mobile ...".
   Bleiben Sie im Reiter "Mobile Geräte". Das mobile Gerät scheint bereits in einer eigenen Zeile auf (Spalten SB, Code, Akten, Datum, Beschreibung).

    

6. Sie aktivieren die Spalte "Liz (Lizenz)" in der Zeile des neuen Geräts. Wichtig: Sie schließen das Fenster per Klick auf "OK" und öffnen es wieder.
   
   

7. Tippen Sie nun auf Ihrem Mobilgerät erneut auf "Registrierungscode anfordern / eingeben".
   Das Mobilgerät erkennt nun, dass es freigeschalten ist und fordert Sie zur Eingabe des Registrierungscodes auf.

    

8. Bestätigen Sie die Eingabe, es erscheint eine Rückmeldung: "Gerät erfolgreich registriert".

   • Sollte es nicht funktionieren erscheint folgende Meldung: "Das Gerät muss in der Kanzlei aktiviert werden."

   • In diesem Fall wurde die Registrierung noch nicht durchgeführt, in der Spalte "Liz" muss das Häkchen aktiviert werden.
     
     

9. Führen Sie die Konfiguration durch, welche Akten und Dokumente in der App verfügbar sein sollen.

   • Bei Bedarf können Sie auch festlegen, welche Leistungsvorlagen zur Verfügung stehen. Die notwendigen Informationen dazu finden Sie im Kapitel Verwaltung in ADVOKAT.