10.5.4 Menüstruktur Terminmanager

Programme

 

Wie bei den anderen Fenstern

 

 

 

Bearbeiten

 

 

Neu

Öffnet das Fenster Kalender

 

Ändern

Öffnet das Fenster Kalender

 

Löschen

Löscht markierten Eintrag

 

Kopieren

Kopiert den Termin in die Zwischenablage

 

Einfügen

Fügt einen Termin aus der Zwischenablage ein

 

Erledigen

Setzt in einem Termin den Status erledigt

 

Markieren

Markiert den Eintrag

 

Alle markieren

Markiert alle Einträge

 

Markierung umkehren

Markiert alle nicht markierten Schriftsätze

 

Termin -> Leistung

Erstellt aus einem Termin eine Leistung und erledigt den Termin

 

Weiterkalendieren auf

Neues Datum für alle (markierten) Termine setzen

 

Mit Outlook synchronisieren

Synchronisiert die Termine mit Outlook

 

Akt öffnen

Öffnet Fenster Aktenverwaltung mit diesem Akt

 

 

 

Filter/Ansicht

 

 

 

 

Filter einstellen

Öffnet Fenster Filter für verschiedenste Selektionen

 

Ansicht aktualisieren

Baut die Ansichten neu auf

 

Nur markierte

Nur markierte Datensätze anzeigen

 

Nur nicht markierte

Nur nicht markierte Datensätze anzeigen

 

Terminserie markieren

Markiert alle Termine, die aus einer Outlook Terminserie entstanden sind

 

Konfigurierte Filter

Alle mit Hotkey konfigurierten Filter werden als Menüpunkte angezeigt

 

Kalender

Schaltet den Monatskalender zu

 

Fristenliste

Schaltet die Fristenliste zu

 

Einstellungen

Öffnet Fenster Einstellungen Terminmanager

 

 

 

Drucken

 

 

Drucken

Öffnet Druckdialog

Beschreibung der Menüpunkte

Neu
Mit Neu wird das Fenster Kalender aufgerufen und ein neuer Eintrag eingegeben. Die zuletzt verwendete Terminart wird vorgeschlagen.

Ändern
Wenn man auf einem Termin steht, wird das Fenster Termin aufgerufen. Wenn man auf einem Betreibungsschritt steht, wird das Fenster Betreibung aufgerufen.

Löschen
Man kann einen Termin und Betreibungsschritt löschen.

Hinweis:
In der Ansicht Aktenevidenz scheinen Akten auf. Diese kann man nur über das Programm Akten löschen.

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
In der Tagesansicht und Wochenansicht kann man Termine mit diesen Menüpunkten bzw. mit den Tastenkombinationen Strg+X, +C, +V manipulieren.

Erledigen
Setzt den Erledigt-Status eines Termins auf Ja. Betreibungen können nicht "erledigt" werden. Der Menüpunkt steht nur zur Verfügung, wenn das Programmodul Terminmanager vorhanden ist, da nur dann Termine erledigt werden können.

Konvertieren / Termin -> Leistung
Damit können Sie direkt aus dem Kalender eine Leistung erfassen. Gleichzeitig wird der Termin erledigt. Siehe auch unter Verbindung Terminkalender mit Leistungserfassung.

Konvertieren / Weiterkalendieren auf
Öffnet ein Eingabefenster für ein Datum. Alle (markierten) Termine werden auf das neue Datum geändert.

Mit Outlook synchronisieren
Siehe dazu Termine mit Outlook synchronisieren.

Akt öffnen
Das Fenster Aktenverwaltung wird geöffnet und dieser Akt angezeigt.

Wenn das Fenster Aktenverwaltung im Hintergrund bereits geladen ist und ein Aktinhalt offen ist (weil man zB mitten in der Leistungseingabe steht), erfolgt nur ein Wechsel in das Fenster Aktenverwaltung.

Filter einstellen
Aufruf des Fensters Filter. Siehe Monatskalender und Fristenliste.

Ansicht aktualisieren
Wenn ein anderer Benutzer Termine löscht oder zeitlich verschiebt, wird Ihre Anzeige nur alle 10 Minuten neu aufgebaut. Mit diesem Befehl kann man aber den sofortigen Neuaufbau erzwingen.

Terminserie markieren
Terminserien in Outlook werden bei der Synchronisation als einzelne Termine nach ADVOKAT übernommen. Mit dieser Funktion können Sie in ADVOKAT alle Termine zu einem Outlook Serientermin markieren. Markieren Sie zuerst einen Termin aus der Terminserie und wählen Sie im Anschluss die Funktion "Terminserie markieren". Diese Funktion benötigen Sie zB, wenn Sie alle Termine zu einem Serientermin löschen oder erledigen wollen.

Konfigurierte Filter ...
Im Fenster Filter kann man Filtersets konfigurieren und diese unter einem Namen abspeichern. Wenn man zusätzlich einen Hotkey (Hochschalt+F1, etc.) vergibt, wird dieser Filter als Menüpunkt angezeigt.

Kalender
Mit diesem Menüpunkt kann man in jeder Ansicht einen Monatskalender zuschalten.

Fristenliste
Mit diesem Menüpunkt kann man in jeder Ansicht eine Fristenliste zuschalten. In dieser Liste werden nur Termine vom Typ Frist angezeigt.

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