5.7.5.2 Fenster Versionierung

Abb. 144: "Versionen in ADVOKAT"

Jedes Speichern und Schließen eines Dokuments erstellt eine neue Nebenversion 0.1, 0.2, 0.3, etc.

Genauer ist es so: Die Unterversion wird beim ersten Speichern in Word (zB Strg+S) erzeugt. Alle weiteren Speichervorgänge (egal ob vom selben oder einem anderen Benutzer [bei Co-Authoring]) erzeugen keine neue Unterversion, sondern verändern die aktuelle Version. Erst nachdem alle geöffneten Instanzen des Dokuments geschlossen wurden, wird beim nächsten Öffnen und Speichern wieder eine neue Version erstellt.

Auch das Überschreiben einer Datei via Windows-Explorer mit einer anderen Fassung erstellt eine neue Version.

Im Fenster Versionierung kann man jede frühere Version öffnen, wiederherstellen oder zwei Versionen vergleichen. Damit ist es möglich, die Historie von Dokumenten nachzuvollziehen.

Löschen
Löscht die markierten Versionen permanent. Die letzte Hauptversion und die aktuelle Version kann nicht gelöscht werden.

Hauptversion
Erzeugt eine Hauptversion

In Word vergleichen
Vergleicht die beiden gewählten Versionen visuell in Word.

Doppelklick
Öffnet die markierte Dokumentversion (zB in Word)

Enter in 1. Zeile
Sie können eine Versionsbezeichnung eingeben.

Hinweise zur Versionsbezeichnung:
Die Versionsbezeichnung ist wichtig, damit man auf einen Blick erkennt, was in dieser Version passiert ist, von wem sie kommt, etc. Sharepoint lässt das Ändern der Versionsbezeichnung leider nur bei der aktuellen Version zu.

Bei einer Hauptversion kann die Versionsbezeichnung nicht mehr geändert werden. Durch das Ändern wird automatisch eine neue Unterversion gebildet.

Wenn man in ADVOKAT den Betreff eines Dokumentdatensatzes ändert, dann wird dieser Betreff als Versionsbezeichnung übernommen werden, wenn diese

• leer ist oder

• mit Betreff vor dem Speichern übereinstimmt

Wenn die Versionsbezeichnung bereits anders gefüllt ist, dann wird ein neuer Betreff nicht als neue Versionsbezeichnung übernommen.