11.1 Forderungsbetreibung - eine Einführung

Bei der Forderungsbetreibung werden die Forderungen eines Klienten durch außergerichtliche und gerichtliche Maßnahmen vom Schuldner einbringlich gemacht.

Forderungsbetreibung ist ein komplexes Thema. Die ADVOKAT Forderungsbetreibung berührt folgende Programmteile:

• Aktenverwaltung

• Verbindung von ADVOKAT und Word

• Leistungserfassung

• Aktenevidenz

• Zahlungserfassung

• Fremdgeldverwaltung

In der Aktenverwaltung werden zuerst der Akt mit den Parteien angelegt und dann die Forderungen in den Akt eingegeben. ADVOKAT kann beinahe beliebig viele Forderungen mit verschiedensten Zinssätzen verwalten auch mit Kapitalisierung, Zinseszinsen, etc.

Ein Musterdokument (zB Mahnung oder Klage) wird ausgewählt. Es handelt sich dabei um ein Dokument, das wir mit Word erstellt haben und das von Ihnen in Form und Inhalt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Ca. 250 solche Musterdokumente liefern wir bei ADVOKAT mit. Weitere können Sie leicht selbst erstellen.

Das Musterdokument wird (ziemlich automatisch) mit den Informationen aus dem Akt kombiniert. Wenn Sie bereits mehr Sicherheit haben, kann es sofort gedruckt werden. Wenn Sie den Text im Einzelfall ändern wollen, wird es in Word zur Weiterbearbeitung abgestellt. Besonders zeitsparend ist der Sofortdruck für mehrere Akten in einem Zuge. Sie geben den Befehl Forderungsbetreibung drucken und ADVOKAT sucht in allen Akten die entsprechenden Dokumente, kombiniert diese mit dem jeweiligen Akt und druckt im einen Akt eine Mahnung, im andern eine Klage, im dritten eine Ratenmahnung, usw.

Wenn ein Dokument gedruckt wird, verzeichnet ADVOKAT gleichzeitig eine Leistung und kalendiert eine Wiedervorlage. Auch dies geschieht automatisch. Der Akt kann nicht in Vergessenheit geraten.

Wenn der Schuldner eine (Teil)zahlung leistet, erstellt ADVOKAT einen Vorschlag, wie das Geld angerechnet werden soll. Primär wird folgende Reihenfolge vorgeschlagen: Kosten der Kanzlei (erst Barauslagen, dann Verdienst), Rückerstattung bevorschusster Barauslagen, Zinsen, Kapital. Es kann aber auch die Reihenfolge "nach ABGB" oder "nach EO" gewählt werden.

Anhand des Vorschlags werden im Akt die Schuldbestandteile reduziert (offene Kosten, Zinsen, Kapital). Fremdgeld wird auf Depot gelegt und die Überweisung kalendiert. ADVOKAT verfügt über eine ausgefeilte Fremdgeldverwaltung.

Die gesamte Forderungsbetreibung wird bei den jeweils betroffenen Programmteilen detailliert beschrieben.