12.15 ERVBox

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Last updated: Sept. 13, 2024
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Die ERVBox schafft eine Möglichkeit, im ERV große Dateien mit mehr als 50 MB und mit anderen Dateitypen als PDF-Dokumente zu übermitteln (zB Video- oder Audiodateien).

Die ADVOKAT Übermittlungsstelle betreibt eine ERVBox. Aus dieser ERVBox werden Dateien im ERV Hinverkehr an das BRZ (oder an andere Übermittlungsstellen) übertragen. Im ERV Rückverkehr werden Dateien vom BRZ oder anderen Übermittlungsstellen empfangen.

Nomenklatur

ERVBox
Die ERVBox wird auf der ADVOKAT Übermittlungsstelle geführt. Die ERVBox ist sozusagen der Cloudspeicher für den ERV. Das Hochladen und Herunterladen von Dateien im ERV Hinverkehr und Rückverkehr erfolgt über die ERVBox.
Hinweis: Die Dateien in der ERVBox werden 90 Tage lang gespeichert und danach gelöscht.

ERVBox-Anlage
Eine Datei, die in die ERVBox hochgeladen oder aus der ERVBox heruntergeladen wird.

ERVBox Verwaltung
Die lokale Spiegelung der ERVBox auf den Kanzleiserver. Die Abläufe sind vergleichbar mit Ihrem E-Mail-Provider (entspricht der ERVBox auf der Übermittlungsstelle) und Ihrem MS-Outlook/Exchange (entspricht der ERVBox Verwaltung).

Referenz auf eine ERVBox-Anlage
ERVBox-Anlagen werden nicht als Inhalt des ERV-Schriftsatzes übertragen. Das würde bei großen Dateien nicht funktionieren. Im ERV-Schriftsatz befindet sich nur eine Referenz auf die Datei in der ERVBox. Diese Referenz ist entweder die ERVBox-ID oder die Transfer-ID.

ERVBox-ID und Transfer-ID
Jede Datei in der ERVBox erhält beim Hochladen eine ERVBox-ID. Wenn die Datei an das BRZ übertragen wird (JustizBox), dann vergibt das BRZ zusätzlich eine Transfer-ID.

In der ERVBox sind nur bestimmte Dateitypen erlaubt. Welche gibt das BRZ vor. Aktuell sind das über 100 Dateitypen, zahlreiche Video- und Audioformate sowie große PDFs. ZIP und XML sind nur in bestimmten Schriftsatztypen erlaubt.

In welchen Schriftsatzarten sind ERVBox-Anlagen aktuell möglich

  • VJ - Schriftsätze an Gerichte (Klagen, Exekutionen, Sonstige Erst- und Folgeeingaben):
    PDF-Dokumente bis 250 MB
    diverse Audio- und Video-Dateiformate bis 2 GB
    Bilddateien (jpeg) sind nicht erlaubt; diese müssen als PDF übermittelt werden

  • STA - Eingabe an Staatsanwaltschaft:
    wie bei VJ-Schriftsätzen

  • FB - Firmenbuchanträge:
    XML-, XHTM- und ZIP-Dateien bis 250 MB;
    XML- und XHTM-Dateien sind nur bei den Anlagearten 48 und 49 erlaubt

  • DZ - Direktzustellung:
    alle Dateitypen, die bei VJ, STA und FB erlaubt sind

Schematischer Ablauf im ERV Hinverkehr

  • Es wird ein Schriftsatz erstellt und eine Anlage hinzugefügt, die als ERVBox-Anlage übermittelt werden muss.

  • Die Datei wird vor dem Senden des Schriftsatzes in die ERVBox hochgeladen und erhält eine ERVBox-ID; sie befindet sich jetzt bei der ADVOKAT Übermittlungsstelle.

  • Die Datei wird von der ADVOKAT Übermittlungsstelle an das BRZ übergeben (JustizBox).

  • Nach erfolgreichem Transfer vergibt das BRZ eine Transfer-ID.

  • Die Transfer-ID wird in den Schriftsatz übernommen.

  • Im Schriftsatz ist die ERVBox-Anlage als Referenz mit der Transfer-ID angefügt (ähnlich wie bei Archivium).

  • Nun kann der ERV-Schriftsatz an das Gericht gesendet werden.

  • Das Gericht kann mittels Transfer-ID auf die Datei zugreifen.

Schematischer Ablauf im ERV Rückverkehr

  • Das BRZ übermittelt an die ADVOKAT Übermittlungsstelle einen Schriftsatz mit einer ERVBox-Anlage.

  • Die Übermittlungsstelle empfängt den Schriftsatz.

  • Die Übermittlungsstelle holt die ERVBox-Anlage vom BRZ ab und speichert sie in der ERVBox.

  • Nach erfolgreicher Speicherung gilt der Schriftsatz als "empfangen".

  • Nach ERV > Senden/Empfängen wird der Schriftsatz in der ERV Rückverkehrliste angezeigt; im Rückverkehr ist die Anlage vom Typ ERVBox enthalten.

  • Die Datei kann heruntergeladen und in den Akt übernommen werden.

Schematischer Ablauf bei ERV Direktzustellungen

  • ERVBox-Anlagen können auch via Direktzustellung versendet werden, Empfänger ist ein ERV-Code-Teilnehmer.

  • Es funktioniert ähnlich wie beim Hinverkehr, allerdings wird die Datei nicht an das BRZ übermittelt und es gibt keine Transfer-ID, sondern nur die von ADVOKAT vergebene ERVBox-ID.

  • Die Empfänger-Übermittlungsstelle erhält den DZ-Schriftsatz und holt die Datei von der Sender-Übermittlungsstelle ab.

Was gilt es zu beachten

  • Transfers in und von der ERVBox verursachen Kosten, die für die Verrechnung einem ERV-Code zugeordnet sind. Die Kosten der ERVBox im Hinverkehr sind abhängig von der Dateigröße, siehe https://www.advokat.at/Advokat-Online/Anmeldung,-Preise/Anmeldung-Preise.aspx. Die Verwendung der ERVBox im Rückverkehr ist kostenlos.

  • Die ERVBox speichert Dateien 90 Tage lang, dann werden sie automatisch gelöscht.

  • Das BRZ nimmt eine Transfer-ID nur zu einem Justiz-Akt an. Daher kann eine Transfer-ID nur in einem Verfahren verwendet werden. Möglich ist also die Verwendung einer ERVBox-Anlage in einer Ersteingabe und Folgeeingabe im selben Justizakt. Nicht möglich ist die Verwendung in einem anderen Verfahren. Möglich ist die mehrfache Verwendung in einer Direktzustellung.

  • Wenn eine ERVBox-Anlage im Rückverkehr empfangen wurde, dann muss sie für die weitere Verwendung im Hinverkehr neu hochgeladen werden.

  • Über den Menüpunkt Programme / ERV > Senden/Empfangen > Einstellungen stehen Ihnen mehrere Einstellmöglichkeiten für die ERVBox zur Verfügung. Siehe dazu ERVBox Einstellungen.

ERVBox in ADVOKAT Online

Lernvideos zur ERVBox

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