Mit der ERV-Box können große Dateien im ERV übertragen werden.

• Die Übertragung und Abholung erfolgt über die ADVOKAT Desktop Software.

• Die Möglichkeit zur Verwendung in Eingaben und in Erledigungen hängt von den Vorgaben des BRZ ab, welche allmählich ausgeweitet werden sollen.

ERV-Box-Transfers sind im ADVOKAT Online Journal einsehbar.

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Auch findet man die Transfers direkt in der ERV-Nachricht, welche sich auf einen Transfer bezieht, nämlich dort, wo auch die "normalen" Anhänge sind.

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Mit Klick auf den Titel des Transfers kann dieser geöffnet werden.

Ein ERV-Box-Transfer zeigt die im Transfer enthaltenen Dateien und die Transfer-Details.

In den Transfer-Details sind die Transfer-IDs ersichtlich.
Diese werden in ERV-Nachrichten verwendet, um Transfers als Anhang zu verwenden.

In den Transfer-Details sind auch alle Transfers ersichtlich.

Das Übertragen großer Dateien über das Internet ist keine ganz triviale Angelegenheit, vor allem, weil es gewisse Anforderungen gibt, deren Einhaltung bzw. Prüfung herausfordernd sind.

• Das BRZ prüft sämtliche Dateien automatisiert auf formale Richtigkeit. Dabei wird jeweils auch der Dateiinhalt gelesen und verifiziert.

• Das BRZ verarbeitet die übermittelten Dateien mit sehr rechenintensiven Operationen. Beispielsweise werden alle PDF-Dokumente OCR-gescannt und alle Video- und Audio-Dateien werden automatisch konvertiert.

• Insgesamt sind diese Vorgänge extrem rechenintensiv. Und überdies werden ERV-Box-Übertragungen mit einer geringeren Priorität behandelt als manche andere Aufgaben wie z.B. das Verarbeiten von ERV-Nachrichten.

Aufgrund dieser Besonderheiten kann es einerseits zu langen Wartezeiten kommen (mitunter auch bei kleineren Dateien), andererseits aber auch zu Fehlern aufgrund von unerwarteten Abbrüchen. Im Falle solcher Abbrüche wird die Übertragung - nach etwas Wartezeit - automatisch erneut ausgeführt. Dies wird - mit wachsenden Pausen - immer wieder versucht. Erst nach ca. 15 Versuchen innerhalb eines Werktags wird die Übertragung als endgültig gescheitert abgebrochen.

Neben diesem Problem können auch z.B. die folgenden Fehler auftreten:

• Es wurde eine PDF-Datei übermittelt, die vom BRZ als ungültig erkannt worden ist (z.B. weil das PDF nicht PDF/A-konform ist oder weil es sich um eine nicht unterstützte PDF-Version handelt).

• Es wurde eine Datei übermittelt, welche das Größenlimit überschreitet.

• Es wurde eine Datei übermittelt, deren Dateityp vom Empfänger nicht unterstützt wird. Nicht alle Empfänger unterstützen alle Dateitypen. Zum Beispiel werden im ERV-Firmenbuch ganz andere Dateien unterstützt als im ERV für Zivil- und Exekutionsverfahren.

• Es wurden zwei oder mehr Dateien übermittelt, welche denselben Dateinamen haben. Das ist nicht erlaubt. Dateinamen müssen eindeutig sein.

• Es wurde eine Datei übermittelt, die vom BRZ als unsicher erkannt worden ist.