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Bei der elektronischen Akteneinsicht kann ein Parteienvertreter (Rechtsanwalt oder Notar) oder eine beteiligte Partei in das Geschäftsregister, das bei den Gerichten über jedes Verfahren geführt wird, Einsicht nehmen. Die Einsichtnahme ist nur in die "eigenen" Akten möglich (Der ERV-Anschriftcode muss im abzufragenden Fall hinterlegt sein).

Die Elektronische Akteneinsicht ermöglicht das Abrufen von freigegebenen Aktenstücken (Dokumente und Mediendateien) aus Gerichtsakten und sie fasst die wichtigsten Daten eines Gerichtsverfahrens in einem PDF-Dokument - dem Fall-Dokument - zusammen. Dazu gehören

• Einbringungsdatum

• GZ

• Kläger, Beklagte, Beteiligte

• Zustelladresse

• Verfahrensschritte und Entscheidungen

Diese Verfahren können abgefragt werden:

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Die Justiz verwendet zwei verschiedene Anwendungen zur Führung von Akten.
Die Anwendung EliAs (Elektronisch integrierte Assistenz) führt Akten mit 7 oder mehr Stellen.
Diese ist jedoch derzeit noch nicht an die elektronische Akteneinsicht angebunden.
Die Anwendung VJ (Verfahrensautomation Justiz) führt Akten mit bis zu 6 Stellen.

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Um einen Akt abzurufen, werden Aktenzeichen und Dienststelle benötigt.
Alle bei Ihrer Organisation hinterlegten ERV-Codes werden automatisch zur Abfage verwendet. Mindestens einer davon muss berechtigt sein.

Nach Klick auf Akt anzeigen wird der Akt mit seinen Aktenstücken angezeigt.

Ganz oben wird der Aktendeckel angezeigt (es gibt auch Akten ohne).

Der Aktendeckel beinhaltet keine eigentlichen Aktenstücke sondern vom BRZ automatisch generierte Dokumente.
In der Regel sind das diese:

• Fall
  PDF-Dokument mit den Eckdaten zum Verfahren sowie dem aktuellen Verfahrensstand.

• Gesamtakt
  Sammel-PDF-Dokument, welches alle Aktenstücke in einem PDF vereint.
  Einen Gesamtakt gibt es nur in Verfahren, welche die Justiz digital führt.

Unterhalb des Aktendeckels werden alle Aktenstücke angezeigt, welche über die EAkt-Einsicht verfügbar sind.

Wenn ein Akt erstmals angezeigt wird, werden alle Aktenstücke als neu dargestellt.
Das bedeutet, dass Sie all diese Aktenstücke zuvor noch nicht gesehen haben (in einer früheren Einsichtnahme).

Damit können Sie schnell erkennen, ob sich im Akt etwas getan hat.
Hervorgehoben werden auch geänderte Aktenstücke, nämlich als geändert.

Wenn eine Datei noch nicht abgerufen worden ist, ist dies am Wolken-Icon ersichtlich.
Mit Klick auf Abrufen wird die Datei vom BRZ abgerufen und ins Journal gespeichert.

Nach erfolgtem Abruf - erkennbar am Haken-Icon - kann die Datei verwendet werden.
Dazu stehen Quick-Actions ("Herunterladen" und "Als Dokument erfassen") zur verfügung.

Zu "Als Dokument erfassen" finden Sie hier weitere Informationen:

Mit Klick auf die drei Punkte sind weitere Aktionen möglich.

Die Datei kann mit Klick auf den Namen direkt im Browser geöffnet werden.

Die genannten Aktionen können auch für alle markierten Dateien zusammen ausgeführt werden und zwar im Header.
Dort gibt es auch die Möglichkeit, eine Leistung in ADVOKAT zu erfassen.

Zum Speichern in ADVOKAT (Leistung, Dateien) finden Sie hier weitere Informationen:

Nach der Übernahme ins ADVOKAT wird dies mit einem Doppelhaken-Icon angezeigt.

Dateien sind nur direkt nach Anzeige eines Akts für eine begrenzte Zeit abrufbar.
Falls Dateien nicht mehr abgerufen werden können, wir dies mit einem durchgestrichenen Wolken-Icon angezeigt.

Zustellnachweise - erkennbar am gelben Icon  - gehören in der Regel zu einem konkreten Aktenstück.
Diese sind daher direkt hinter dem betreffenden Aktenstück eingereiht.

In Ausnahmefällen kann es auch Zustellnachweise ohne zugehöriges Aktenstück geben.
Diese werden am Ende des Akts angehängt.

Neben PDF-Dokumenten werden auch Mediendateien (Video, Audio) unterstützt.
Diese sind anhand der entsprechenden Icons erkennbar.

Über der Liste der Aktenstücke befinden sich rechts Optionen zum Sortieren, Filtern sowie zum Auf- und Zuklappen aller Ordner.

Direkt darüber - etwas versteckt über das 3-Punkte-Icon - besteht die Möglichkeit, den Akt erneut abzurufen.

Falls es verbundene Akten zu einem Akt gibt, werden diese ganz oben angezeigt.
Mit einem Klick können diese direkt angezeigt werden.

Trotzdem können Aktenstücke aus Nebenakten “über den Hauptakt” freigegeben sein. Aus diesem Grund werden Aktenstücke aus verbundenen Akten auch im Hauptakt angezeigt:

Die Aktendeckel-Dokumente von verbundenen Akten werden direkt im Aktendeckel des Hauptakts angezeigt. Weiters gibt es für jeden verbundenen Akt einen Ordner “Nebenakt <Aktenzeichen und Gericht>” mit allen für Sie freigegebenen Aktenstücken.