3.3 Programmoberfläche

Inhaltsverzeichnis:

Die Programmoberfläche lässt sich in folgende Bereiche einteilen

1. Menüzeile

2. Neue Timer-Leistung

3. Erfasste Timer-Leistungen

4. Timer-Leistung bearbeiten

5. Fußzeile

3.3.1. Menüzeile

Open

In der Menüzeile des Timers ist links das ADVOKAT Logo zu sehen.

3.3.1.1. Filter

Ist ein Filter gesetzt, so ist das Filter-Symbol grün , ansonsten ist es grau . Mit Klick auf das Filter Symbol kann der Filter der vorerfassten Timer-Leistungen eingestellt werden. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Open

Akt
Ein Aktkürzel kann eingegeben werden.

Datum von
Zur Einschränkung nach Datum kann ein Start-Datum eingegeben werden.

Datum bis
Zur Einschränkung nach Datum kann ein Ende-Datum eingegeben werden.

Übertragene Leistungen ausblenden
Durch diese Checkbox können bereits nach ADVOKAT übertragene Leistungen ausgeblendet werden.

3.3.1.2. Benutzer und Benutzer wechseln

Neben dem Filter-Symbol wird das Benutzerkürzel des angemeldeten Benutzers angezeigt, in diesem Fall “AP”.

Mit dem Pfeil-Symbol kann der Benutzer gewechselt werden. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Benutzer
Das Benutzerkürzel des anzumeldenden Benutzers ist einzugeben.

Passwort
Das Passwort des anzumeldenden Benutzers ist einzugeben.

3.3.2. Neue Timer-Leistung

Im Bereich für neue Timer-Leistungen kann ein neuer Timer gestartet werden oder eine neue Leistung angelegt werden. Der Unterschied zwischen “Start Timer” und “Neue Leistung” ist, dass bei “Start Timer” die Stoppuhr automatisch zu laufen beginnt. In beiden Fällen wird eine neue Leistungszeile angelegt mit den dazu eingegebenen Daten.

Betreff
Im Feld “Betreff neuer Timer” kann ein Betreff, sprich Honorartext der Leistung, eingegeben werden bereits bei der Anlage. Dieser Text kann später bearbeitet werden.

Offset
Im Feld Offset (“0 min”) kann die bereits vergangene Zeit in Minuten angegeben werden. Wenn man somit 5 min Offset eingibt und auf “Start Timer” klickt, so beginnt die Stoppuhr bei 5 min zu laufen.

Start Timer
Die Schaltfläche “Start Timer” legt eine neue Timer-Leistung mit ggf. dem angegebenen Betreff an und startet die Stoppuhr ggf. mit einem Offset.

Neue Leistung
Die Schaltfläche “Neue Leistung” legt eine neue Timer-Leistung an, ohne dass die Stoppuhr automatisch zu laufen beginnt.

3.3.3. Erfasste Timer-Leistungen

Zusammengefasst nach Tagen werden die Timer-Leistungen angezeigt. Je Tag wird das Datum sowie die Gesamtzeit dieses Tages angezeigt in Grau.

Darunter folgen in Hellblau die Einträge für die Timer Leistungen. Mit dem Symbol am Beginn der Zeile kann die Timer-Leistung zur Bearbeitung aufgeklappt werden, siehe “Timer-Leistung bearbeiten”. Eine aufgeklappte Timer-Leistung kann mit Klick auf das Symbol wieder zugeklappt werden

Darauf folgt der Betreff bzw. Honorartext der Timer-Leistung, sowie darunter, sofern bereits angegeben, der zugehörige Akt. Rechts wird die gestoppte Zeit angezeigt im Format HH:MM:SS. In der Klammer steht die Zeit, so wie sie nach ADVOKAT übertragen wird im Format HH:MM (immer aufgerundet von der Stoppuhr-Zeit auf volle Minuten).

Rechts sieht man den Status der Leistung:
Der grüne Pfeil bedeutet, die Timer-Leistung wurde noch nicht nach ADVOKAT übertragen und die Stoppuhr ist pausiert. Durch drücken auf den Pfeil wird die Stoppuhr gestartet.
Das Pause Symbol bedeutet, die Timer-Leistung wurde noch nicht nach ADVOKAT übertragen und die Stoppuhr läuft gerade. Durch drücken auf das Pause-Symbol wird die Stoppuhr pausiert.
Das A bedeutet, dass die Timer-Leistung bereits nach ADVOKAT übertragen wurde. Diese Timer-Leistung kann weder bearbeitet noch gelöscht werden.

3.3.4. Timer-Leistung bearbeiten

Wenn eine Timer-Leistung aufgeklappt wird, kann diese bearbeitet, nach ADVOKAT übertragen oder gelöscht werden. Änderungen werden sofort gespeichert.

Akt
Pflichtfeld für Übertragung nach ADVOKAT. Die Aktenkurzbezeichnung des Akts ist einzugeben.

Leistung
Pflichtfeld für Übertragung nach ADVOKAT. Die Leistungsart kann per Kürzel eingegeben oder per Text gesucht werden. Die Eingabe in diesem Feld durchsucht die Leistungskürzel sowie Stufe 1-3 und den Honorartext der Leistung. Es kann z.B. “Telefon” eingegeben werden um nach der Leistung “81T - Telefonat kurz” zu suchen.

Betreff
Pflichtfeld für Übertragung nach ADVOKAT. Im Feld Betreff wird der zum Start der Leistung eingegebene Betreff angezeigt und kann bearbeitet werden. Der Betreff entspricht dem Honorartext der Leistung.

Datum
Pflichtfeld für Übertragung nach ADVOKAT. Das Leistungsdatum kann gewählt werden. Es wird das aktuelle Datum vorgeschlagen.

Zeit
Pflichtfeld für Übertragung nach ADVOKAT. Die Gesamtzeit im Format HH:MM wird aus der gestoppten Zeit auf volle Minuten aufgerundet vorgeschlagen. Diese Zeit kann manuell bearbeitet werden, sie wird jedoch mit jedem Start und Pause der Stoppuhr überschrieben.

(Zeit) nvb.
Die Zeit nicht verrechenbar wird im Format HH:MM angegeben.

Zeit vb.
Die Zeit verrechenbar wird aus der Gesamtzeit und der Zeit nicht verrechenbar berechnet.

Zeiteinträge
Sämtliche gestoppten Zeiten werden angezeigt im Format “TT.MM.YYYY (oder “Heute”) HH:MM:SS - HH:MM:SS”. Je Start und Stopp der Stoppuhr wird eine Zeile angelegt. Diese Zeiten können mit klick auf das Stift-Symbol bearbeitet werden. Es öffnet sich folgendes Fenster in dem die Zeiten bearbeitet werden können:

Memofeld
Im Memofeld kann das Memo der Timer-Leistung eingegeben werden.

Leistung -> ADVOKAT
Die Schaltfläche “Leistung -> ADVOKAT” überträgt eine Leistung nach ADVOKAT. Diese aktiviert sich, sobald alle Pflichtfelder befüllt sind. Die Pflichtfelder sind Akt, Leistung, Betreff, Datum und Zeit. Bereits übertragene Leistungen können nicht nochmal übertragen werden.

Leistung löschen
Die Schaltfläche “Leistung löschen” ermöglicht Timer-Leistungen, die noch nicht nach ADVOKAT übertragen wurden, zu löschen. Gelöschte Timer-Leistungen können nicht wiederhergestellt werden.

3.3.5. Fußzeile

In der Fußzeile des Timers werden die Seiten angezeigt, zwischen denen man blättern kann. Es kann systemweit konfiguriert werden, wie viele Leistungen pro Seite angezeigt werden.
Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Anzahl Leistungen pro Seite.