1.23 ADVOKAT Version 6.26a

Leistungserfassung/Honorarverrechnung

Honorarmanager, Option Leistung jetzt nicht abrechnen -> Offene Gerichtskostennote
Bei der Funktion "Offene Gerichtskostennote" wurden bisher Leistungen mit Status "Leistung jetzt nicht abrechnen" ausgenommen. Ab jetzt wird diese Option ignoriert, dh diese Leistungen werden auch aufgenommen.

Anders ist (und bleibt es) im Honorarmanager, Abrechnungsart = "Gerichtskostennote". Dort wird die Option weiterhin beachtet, weil manche Kanzleien die Abrechnungsart = "Gerichtskostennote" für Abrechnungen gegenüber dem Klienten verwenden und diese Option nicht verlieren wollen.

Honorarübersicht in der Aktenverwaltung: Filter für Zeitraum von bis
Die Honorarübersicht kann man nun nach Zeitraum einschränken. Siehe Honorarübersicht.

Aktenverwaltung

Suchassistent - Rechtsform in Kombisuche
Wenn man in ADVOKAT bei einer Firma die Rechtsform (Reiter Zusätze, Feld Rechtsform) hinterlegt hat, dann wurde im Suchassistent Reiter Kombisuche dieser Text in der Spalte Name hinten angezeigt. Das geschieht nun nicht mehr.

Funktion Aktenvermerk erstellen im Fenster Leistung
Auf Anregung eines Kunden wurde die Funktion Aktenvermerk drucken geändert in Aktenvermerk erstellen. Mit der Änderung wurde der Aktenvermerk erstellt und das Worddokument mit der Leistung verbunden. Das hat bei anderen Kunden zu Einwänden geführt. Daher wurde die Funktion wie folgt geändert:

Standard: Dokument wird im Akt gespeichert und mit der Leistung verbunden. Hinweis: Es wirkt auch die Einstellung "Honorartext Leistung <=> Betreff Dokument", siehe Einstellungen - Dokumente.
Feature "AVLeiErstellen0": Das Dokument wird erstellt, aber nicht im Akt gespeichert (also wie früher).
Feature "AVLeiErstellen1": Das Dokument wird zwar im Akt gespeichert, aber nicht zur Leistung verbunden. Der Dateiname ist "AV vom 07.03.2024 12.59 zu [<Honorartext der Leistung> vom <Datum>]

Zum Aktivieren des gewünschten Features kontaktieren Sie bitte den ADVOKAT Support.

Hinweis: Es gibt die Einstellung Bei "Dokument erstellen" Dokumentdatensatz im Akt erstellen.
Nur wenn diese Einstellung auf Ja ist, wird überhaupt ein Dokumentdatensatz im Akt erstellt (und mit der Leistung verbunden).

Statistik Betreibung / Berichte
Das Fenster wurde intuitiver gestaltet. Siehe Statistik Betreibung / Berichte.

Dokumentverwaltung

Funktion "Dokument erstellen" (F2) öffnet mehrere Word-Fenster
Unter bestimmten Bedingungen wurde bei Dokument erstellen (F2) für jedes Dokument ein zusätzliches, u.U. auch leeres, Word-Fenster geöffnet. Dies geschieht nicht mehr.

Funktion "Dokument verbinden" (F5 bzw. Strg+F5)
Unter bestimmten Umständen öffnet Word verschiedene Dokumente in getrennten Word-Instanzen. Wann das genau geschieht, ist nicht vorhersagbar. Wenn geschehen, dann kann ADVOKAT das aktive Worddokument nicht verlässlich erkennen. Daher wird in diesem Fall das folgende Fenster zur Auswahl angezeigt:

Abb. 2: Fenster "Word-Dokument auswählen"

Outlook-Integration: Duplikateprüfung
Bei der Verbindung ADVOKAT - Outlook (Outlook Integration) wurde die Duplikateprüfung nochmals nachgebessert. Wenn der Betreff und die Uhrzeit des E-Mails übereinstimmt, erkennt ADVOKAT ein Duplikat und zeigt eine Meldung. Verbessert wurde, dass sich die Uhrzeit des Duplikats in Abhängigkeit vom Mailserver im Sekundenbereich unterscheiden kann. Nun wurde eine Toleranz von +/- 30 Sekunden bei der Suche nach einem Duplikat eingebaut.

Filter / Dokumente aktueller Akt (Aktenverwaltung)
Es gibt in der Dokumentverwaltung den Menüpunkt Filter und dort einen fix definierten Filter "Dokumente aktueller Akt (Aktenverwaltung)". Wenn man diesen Filter auswählt, wird auf die Dokumente jenes Akts eingeschränkt, der aktuell in der Aktenverwaltung offen ist. Andere Eingaben im Fenster Filter bleiben dabei erhalten und werden auch verwendet.

Der Ablauf ist daher wie folgt:
Man befindet sich in der Aktenverwaltung in einem Akt. Man öffnet die Dokumentverwaltung.
Man wählt den Menüpunkt Filter / Dokumente aktueller Akt (Aktenverwaltung).
Es werden alle Dokumente des Akts angezeigt.
Ev. sind im Fenster Filter noch andere Kriterien vorhanden, zB eine Einschränkung nach Datum. Diese werden mitberücksichtigt.

Stoppcode #stop# aus den Originalvorlagen entfernt
Der Stoppcode #stop# wird ab Version 6.25b nicht mehr unterstützt. Daher wurde er aus den ADVOKAT Originalvorlagen entfernt. In den kanzleiindividuellen Vorlagen bleibt er zwar enthalten, ist aber ohne Funktion.

Forderungsbetreibung

Neue Betreibung "DZ" zur Erstellung einer ERV Direktzustellung
Die Betreibung mit Kürzel "DZ = Direktzustellung erstellt eine ERV Nachricht vom Typ "Direktzustellung". Vorgefüllt werden die Felder Schriftsatzart, Akt, SB, Einbringer, GZ, Gericht, alle Parteien (man kann diese löschen). Weil es bei einer Direktzustellung kein Weiteres Vorbringen gibt, muss der eigentliche Inhalt als PDF manuell angefügt werden.