1.3 ADVOKAT Version 6.29b

Aktenverwaltung

Word Problem mit Dateiendung in Großbuchstaben
Word hat Dokumente mit Dateiendung in Großbuchstaben beim Schließen ohne vorherges explizites Speichern einfach gelöscht. Das Problem trat nur auf, wenn Word mit einem Onedrive-Connector verbunden ist, was aber die Standardeinstellung ist.

Zur Umgehung des Problems werden alle ADVOKAT Vorlagen in der Dateiendung in Kleinbuchstaben konvertiert. Das sind RTF, ERV, DOCX und ebenso alle Systemdateien. Im Code wird bei Auswahl einer Vorlage immer mit Kleinbuchstaben gearbeitet und generierte Dateien haben in Zukunft immer Kleinbuchstaben in der Dateiendung.

Technische Information:
In der Advokat.ini kann DisableOfficeBackstage=1 eingetragen werden. Dann wird beim Start von Advokat die Word Option “Optionen > Speichern > Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mithilfe von Tastenkombinationen nicht anzeigen“ automatisch aktiviert.

ADVOKAT Explorer
Optisch verbessert, das Feld Aktenkurzbezeichnung ist länger.

Anlage von Akten ohne Schrägstrich ("Hauptakten und Unterakten")
Wenn die Ablage von Dokumenten im System "Ein Ordner pro Klient\Gegner" erfolgt, dann ist es in Zukunft nicht mehr möglich, eine Aktenkurzbezeichnung ohne "/" zu erzeugen (Anlegen, Umbenennen, Kopieren).
Folgende Meldung weist darauf hin:
Bei der Einstellung 'Dokumentablage' > 'Ein Ordner pro Klient\Gegner' muss die Aktenkurzbezeichnung einen '/' und danach einen Text enthalten.
Der Grund ist folgender:
Es gibt bereits Akten mit den Bezeichnungen, zB "ADVOKAT/1", " ADVOKAT/2", etc.
Wenn man jetzt noch einen "Hauptakt" mit Bezeichnung "ADVOKAT" anlegt, dann werden in diesem Hauptakt alle Unterakten als Ordner angezeigt. Dieses Verhalten ist in anderen Fällen Absicht, hier aber gerade nicht. Der beste Kompromiss ist, einen "Hauptakt" mit der Bezeichnung "ADVOKAT/0" zu speichern.

Dokumentverwaltung

Einige Einstellungen für die Verwaltung der Zusammenarbeit von ADVOKAT und Outlook wurden verändert. Es gibt folgende neue Optionen:

Bei neuen E-Mails 'Memo' aus dem Dokumentdatensatz vorschlagen
Diese Einstellung steuert, ob beim Versenden von E-Mails aus ADVOKAT der Text aus dem Feld Memo des Dokumentdatensatzes in das E-Mail übernommen wird.

Empfangene E-Mails automatisch übernehmen, wenn eindeutige Zuordnung möglich
ADVOKAT kann den Outlook Posteingang überwachen und E-Mails automatisch in die ADVOKAT Aktenverwaltung übernehmen. Dies geschieht nur für eingehende E-Mails, die eindeutig einem Akt zugeordnet werden können. Die Zuordnung erfolgt über die ID im Betreff ("[ID:AKurz:ANr]").

Automatisch zugeordnete E-Mails bleiben in Outlook ungelesen, aber die grüne Kategorie 'Advokat' wird (abhängig von der Option Kategorie 'ADVOKAT' (grün) in E-Mails anzeigen) angezeigt.

Hinweis: Die Einstellung "Alle empfangenen E-Mails automatisch übernehmen" wurde entfernt.

Details siehe von Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Einstellungen - Outlook.

E-Mail erstellen ohne Empfänger-Adresse
Wird beim Erstellen eines neuen E-Mails in der Aktenverwaltung keine E-Mail-Adresse hinterlegt (sondern erst im Outlook), dann wurde bisher das E-Mail nicht mit dem ADVOKAT-Akt verbunden. Nach dem Senden des E-Mails blieb im Akt der Text: "[E-Mail noch nicht verbunden]". Dies wurde geändert. Auch E-Mails ohne Empfänger werden nun verbunden.

Betreibung

Liegenschaftsexekution – mehr Zeilen für Exekutionsobjekte
Im Fenster Betreibung, Reiter Exekution 2 waren bisher nur 3 Zeilen für Exekutionsobjekte vorhanden, weitere musst man im ERV-Antrag ergänzen. Nun sind beliebig viele Zeilen möglich.

ERV

ERVBox Eindeutige Transfer-IDs
Beim Speichern einer ERV-Nachricht wird geprüft, ob die gleiche ErvBox-Transfer-ID mehrmals vorkommt und ein Fehler angezeigt. Es wird die Meldung angezeigt:
Die Anlagen 1 und 2 verweisen auf dieselbe ERVBox Transfer-ID, was nicht zulässig ist.

ERVBox - "Bereitgestellt-Stempel" in PDF-Dokumenten
Im ERV Rückverkehr wird bei PDF-Dokumenten ein Stempel wie folgt eingefügt: [Bereitgestellt: TT.MM.JJJJ HH:MM]. Dieser Stempel wird nun auch bei PDF-Dokumenten eingefügt, die via ERVBox empfangen werden.

Security

Berechtigung für Kontextmenü im ADVOKAT Startfenster
In Tabellen warten, Security wurde ein neues Recht eingeführt, nämlich "System > Administrator-Menü (Startfenster)" zum Aufrufen des Administrator-Menüs.

Alle effektiven Rechte systemweit ausdrucken
Im Fenster Security Rechte gibt es jetzt den Menüpunkt Befehle > Drucken. Damit kann man alle effektiven Rechte systemweit ausdrucken. Bei vielen Benutzer kann der Ausdruck auch längere Zeit dauern.