3.2.7 Personenstamm - Freie Felder

Freie Felder dienen zum Speichern weiterer Informationen zu einer Person. Standardmäßig sehen die Freien Felder so aus:

Abb. 27: Fenster "Personen - Freie Felder"

Unter Umständen haben Sie die Feldnamen geändert oder es gibt zusätzliche Felder.

Eine umfangreiche Anleitung zu freien Feldern für Personen und bei Akten finden Sie unter Aktenstamm - Freie Felder.

Felder Dokumente
Siehe Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen.

DSGVO / Löschsperre
Siehe Personen ohne Verwendung anzeigen.

DSGVO / Spezielle Datenkategorien

DSGVO / Spezielle Rechtsgrundlage

DSGVO / Spezielle Übermittlung Drittländer

DSGVO / Spezielle Verarbeitungszweck
Üblicherweise werden diese Einstellungen nicht zu einer bestimmten Person hinzugefügt, sondern werden für die gesamte Kanzlei getroffen. Siehe dazu DSGVO Standardeinstellungen.

Allerdings kann man bei einer Person abweichende Einstellungen zu Datenkategorien, Rechtsgrundlage, etc. vornehmen.

DSGVO / Verarbeitungssperre
Wenn Verarbeitungssperre = "Ja", dann wird beim Öffnen und Speichern einer Person gewarnt:
Bei dieser Person wurde eine Bearbeitungssperre gemäß DSGVO gesetzt. Die Daten dieser Person sollen nicht mehr ver- oder bearbeitet werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten.

Ebenso beim Öffnen und Speichern eines Akts, in dem eine Person mit aktivierter Bearbeitungssperre vorkommt:
Bei den folgenden Aktbeteiligten wurde eine Bearbeitungssperre gemäß DSGVO gesetzt: Liste der Personen ...
Die Daten dieser Personen sollen nicht mehr ver- oder bearbeitet werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten.

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