5.5.7.3 Beilagenverzeichnit mit dem ADVOKAT PDF-Assistent erstellen

Der Jurist sammelt die Beilagen, bezeichnet diese handschriftlich mit einer Beilagennummer und übergibt das Beilagenkonvolut an das Sekretariat.

Im Sekretariat wird das ganze Beilagenkonvolut im Stapel eingescannt. Über den ADVOKAT PDF-Assistent in der Dokumentenverwaltung wird das Sammel-PDF importiert und die einzelnen Beilagen "heraus gesplittet".

Dabei öffnet sich das Fenster Dokument. Hier können Sie:

• das Dokument dem richtigen Akt zuordnen

• das richtige Datum für die Beilage vergeben

• im Feld Betreff die Beilage bezeichnen

• die Beilagenummer eingeben

• Wenn die Beilagenummer noch nicht bekannt ist, geben Sie einstweilen "??" für unbekannt ein. (ADVOKAT setzt voraus, dass das Feld Beilagenummer gefüllt ist.)

Der Nachteil dieser Methode ist der Medienbruch durch das Ausdrucken und Einscannen.