5.5.7.2 Beilagenverzeichnis aus der Aktenverwaltung erstellen

Das Beilagenverzeichnis wird aus der Aktenverwaltung erstellt.
Die Beilagen (PDF Dokumente) werden in einem oder mehreren Ordnern gesammelt, zB "Beilagen Klient", "Beilagen Gegner". Ev. werden die Ordner tiefer gegliedert. Siehe Ordner in der Aktenverwaltung.
Im Datensatz Dokument füllen Sie das Feld Beilagennummer.
Mit dem Menüpunkt Dokument / Dokumente - Editmodus können Sie (in Liste der Dokumentdatensätze) die Felder Beilage (Bei) und Betreff inline editieren und müssen nicht das Fenster Dokument öffnen.

Wenn die Ansicht "Dokumente - Ordner" nicht aktiv ist, dann kommt eine Meldung:
Den Editmodus (für die Felder Beilage und Betreff) gibt es nur in der Ansicht 'Dokumente - Ordner'. ADVOKAT wechselt in diese Ansicht. OK Abbrechen

Sie könnten diese Funktionen zwar auch in der Ansicht "Alle Aktinhalte" verwenden. Aber dann wird vorausgesetzt, dass dort die Spalten Bei und Betreff angezeigt werden. Bei Betreff wird das der Fall sein, bei Bei wahrscheinlich nicht.

Wenn der Editmodus aktiv ist (√ wird im Menüpunkt angezeigt), dann öffnet die Taste Enter nicht das Fenster Dokument, sondern bleibt in der Listenansicht und die Spalten Betreff und Beilage können editiert werden.
Der Editmodus bleibt erhalten, bis man ihn ausschaltet.
Der Editmodus gilt für alle offenen Akten und greift auch, wenn ein neuer Akt geöffnet wird.
Hinweis: Im Editmodus kann man (wie in der Leistungsliste) mit Strg+Enter das Fenster Dokument öffnen.

Hinweis: In der Aktenverwaltung kann nicht nach Beilagenart gefiltert werden. Das geht nur in der Dokumentliste (Dokumentverwaltung) ***.

Siehe Ausdruck Beilagenverzeichnis.