9.2 Offene Posten Liste

Die Offene Posten Liste enthält alle offenen Posten unabhängig von ihrer Zuordnung zu einem Akt. Man öffnet sie mit dem Menüpunkt Programme / Offene Posten. Es gibt ein eigenes Icon.

Abb. 216: Fenster "Offene Posten Liste"

Jeder offene Posten wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte Betreff sieht man, ob es sich um eine Honorarnote oder ein Akonto handelt.

Bei Verrechnet steht der verrechnete Betrag. Zahlungen vermindern den offenen Posten. Dies kann auch durch Storni, Ausbuchung, etc. passieren. Im Feld Offen steht der Betrag, den Sie noch bekommen.

Auch ein Akonto ist ein offener Posten. Es scheint in der Spalte Verrechnet mit 0 auf und in der Spalte Offen mit einem negativen Betrag (Verbindlichkeit). Wenn das gesamte Akonto in einer Honorarnote gegengerechnet wurde, wird der gegengerechnete Betrag auch in der Spalte Verrechnet stehen: Verrechnet - Zahlung ergibt Offen = 0.

Ganz unten werden alle verrechneten, bezahlten und offenen Beträge der Liste summiert.

Sie schließen die Offene Posten Liste mit Esc.

Einige Menüpunkte und Funktionen der Offenen Posten Liste werden hier beschrieben, weitere finden Sie in eigenen Kapiteln.

Eingabefeld Akt
Standardmäßig werden nur die offenen Posten zum letztbearbeiteten Akt angezeigt. Wenn Sie die Aktenbezeichnung löschen, werden die offenen Posten aller Akten mit Offen <> 0 angezeigt.

Allerdings wird aus Geschwindigkeitsgründen auf maximal 2500 Datensätze eingeschränkt.

Bearbeiten / Neu / Offener Posten
Dient zum manuellen Eingeben eines offenen Postens.

Bearbeiten / Neu / Zahlungseingang
Erfasst eine Zahlung auf einen bestehenden offenen Posten.

Bearbeiten / Ändern
Dient zum Bearbeiten eines offenen Postens.

Bearbeiten / Löschen
Löscht alle markierten offenen Posten.

Bearbeiten / Dokument öffnen
Öffnet das verbundene Worddokument.

Bearbeiten / Mahndatum ändern
Bietet eine schnelle Möglichkeit, das Mahndatum für alle markierten offenen Posten neu zu setzen.

Bearbeiten / Akt öffnen
Öffnet das Fenster Aktenverwaltung für diesen Akt.

Bearbeiten / Kennwort
Die OP-Verwaltung kann mit einem eigenen Kennwort versehen werden. Es wird beim Öffnen der Liste abgefragt.

Wenn der offene Posten einem Akt zugeordnet wurde, kann er auch aus dem Fenster Aktenverwaltung aufgerufen werden. Wenn ein Kennwort vergeben wurde, kann er dort zwar angesehen werden, Änderungen erfordern jedoch das Kennwort.

Im Rahmen des Programmteils Security gibt es feiner abgestufte Sicherheitseinstellungen, zB kann das Löschen oder Ändern eines offenen Postens für bestimmte Benutzer unterbunden werden.

Beispiele