10.1.1 Der Kanzleikalender

Terminverwaltung ist eine zentrale Aufgabe in jeder Anwaltskanzlei. Dabei wird meist ein großer Kanzleikalender geführt, in dem es für jeden Tag verschiedene Rubriken gibt: Verhandlungen, Fristen, Konferenzen und Wiedervorlagen, etc.

Die ADVOKAT-Terminverwaltung will und kann dieses Buch nicht ersetzen. Dort sollen auch bei intensiver Nutzung der EDV die wichtigen Termine eingetragen werden, zumindest die Verhandlungen und Fristen. Dies ist auch eine Frage der anwaltlichen Sorgfaltspflicht und Haftung. Allerdings sollen in ADVOKAT alle Termine zusätzlich eingetragen werden.

Wenn Sie dies tun, können Sie von der ADVOKAT-Terminverwaltung erwarten, dass

• alle Termine der gesamten Kanzlei an einem zentralen Ort gespeichert werden

• vom Bildschirm aus jederzeit ein Überblick über die Termine möglich ist

• Termine von Ihrem Arbeitsplatz aus beim Telefonieren vergeben werden können

• die Termine ausgedruckt und mitgenommen werden können

• die Termine und Fristen eines Aktes gesammelt beim Akt gespeichert sind

• für jeden Akt ein Termin (Kalender) vorhanden ist und damit kein Akt in Vergessenheit gerät

• die Termine mit Microsoft Outlook, Smartphones und Tablets synchronisiert werden können

Mit der ADVOKAT-Terminverwaltung können Sie den Bildschirm als Informationsinstrument optimal nutzen.