10.1.2 Terminarten

Als Termin bezeichnen wir in ADVOKAT den Überbegriff zu verschiedenen Terminarten: Termin im engeren Sinn, Auswärtstermin, Auswärtstermin 2, Frist, Wiedervorlage, freier Typ1, freier Typ2. Daneben gibt es noch die "terminähnliche" Betreibung. Die Typen ermöglichen eine Gliederung und bessere Übersicht:

Termin (im engeren Sinn)
Sie müssen etwas zu einem bestimmten Zeitpunkt tun. Dazu müssen Sie anwesend sein: Verhandlungen, Konferenzen etc.

Auswärtstermin
Ein Auswärtstermin ist auch ein Termin, nur eben auswärts. Manche Kanzleien tragen auswärtige Termine mit roter Farbe in den Kanzleikalender ein. Wir zeigen Auswärtstermine mit einem anderen Symbol ("Person") an. Das ist der einzige Unterschied zu einem "normalen" Termin.

Auswärtstermin 2
Manche Kanzleien wollen mehrere Auswärtstermine unterscheiden, zB solche mit und ohne Autofahrt, solche innerhalb und außerhalb des Ortsgebiets. Wir zeigen Auswärtstermine 2 mit dem Symbol "Auto" an.

Sie müssen diesen Typ nicht verwenden oder können ihn auch anders verwenden. ZB indem Sie in der Kanzlei festlegen, dass alle Gerichtstermine als "Auswärtstermine 2" eingegeben werden.

Freier Typ 1 und 2
Diese Terminarten können von Ihnen im Fenster Einstellungen benannt werden. Man wird sie nach Bedarf zB für Fortbildung, Urlaub, Krankheit, Abwesenheit, etc. verwenden. Wir zeigen solche Termine mit einer eingekreisten "1" oder "2" an. Siehe dazu Einstellungen Terminmanager.

Frist
Sie müssen etwas bis zu einem bestimmten Zeitpunkt tun. Fristen können in einer eigenen Fristenliste angezeigt werden.

Wiedervorlage
Sie müssen etwas ab einem bestimmten Zeitpunkt tun. Mit Wiedervorlagen werden die Akten kalendiert, wenn dort nicht ohnehin schon ein Termin oder eine Betreibung vorgemerkt ist. Dieser Terminart stellt sicher, dass ein Akt nicht in Vergessenheit gerät. Er entsteht vor allem aus der automatischen Forderungsbetreibung und ist damit ein wesentlicher Teil der Aktenverwaltung.

Betreibung
Als Betreibung bezeichnen wir einen Befehl an den Computer, eine der vielen Vorlagen der Forderungsbetreibung (Betreibungsdokument) automatisch auszufüllen und die erbrachte Leistung entsprechend zu verzeichnen. Das Betreibungsdokument kann sofort gedruckt werden oder erst in der Zukunft. In diesem Fall bleibt die Betreibung bis zum vorgesehenen Zeitpunkt gespeichert und wird erst an diesem Tag durchgeführt.

Im gewissen Sinn hat auch eine Betreibung eine "Termin-Funktion". Um eine vollständige Übersicht zu erhalten, "was zu tun ist", scheint eine Betreibung neben den eigentlichen Terminen auch in der Evidenzliste auf. Wir bezeichnen eine Betreibung aber nicht als Termin.

Eigenschaften von Terminen

Jeder Termin hat einen Verfasser, das ist die Person, die den Termin in den Computer hineinschreibt, und einen Empfänger, das ist die Person, die den Termin wahrnehmen soll. Daraus ergeben sich folgende zwei Möglichkeiten:

Eigener Termin
Bei eigenen Terminen steht bei Verfasser (Von Benutzer) und Empfänger (An Benutzer) dasselbe Sachbearbeiterkürzel. Ein eigener Termin kann (muss aber nicht) ein privater Termin sein (Theater gehen, Urlaubstag, ev. sogar Krankenstand um einen vollständigen Zeitnachweis zu haben). Eine eigene Terminart privater Termin existiert in ADVOKAT nicht.

Nicht zugeordneter Termin
Beim nicht zugeordneten Termin ist kein Empfänger (An Benutzer) eingetragen. Der Termin richtet sich daher prinzipiell an alle Benutzer (= Sachbearbeiter).

Termin mit Alarm
Jeder Termin kann mit einer Vorwarnung (Erinnerung) ausgestattet werden. ADVOKAT bringt bis zu 24 Stunden vor dem Termin eine Meldung auf den Bildschirm und meldet sich akustisch.

Erledigter Termin
Ein Termin muss nicht gelöscht werden, er kann auch erledigt werden (mit Programmmodul Terminmanager). Ein solcher Termin wird durchgestrichen angezeigt.