12.3.9.4 Funktionen

Abb. 290: Fenster "Antrag bearbeiten - neue Person zu einer Funktion zuordnen"

Jede Person kann eine oder mehrere Funktionen übernehmen. Um eine Person mit einer Funktion zu verbinden, öffnen sie im Reiter Funktionen die gewünschte Gruppe Funktion (zB "Gesellschafter", "Geschäftsführer"). Dann öffnen Sie die Gruppe Person (neu). Dann wählen Sie in der Zeile Person * eine neu angelegte oder bereits eingetragene Person aus der Liste aus.

Bei einigen Funktionen müssen zusätzliche Daten, wie zB Funktionsdaten erfasst werden.

Neu zugewiesene Personen, können mit der Taste Entf wieder entfernt werden.

Neu angelegte Personen (Reiter Personen) müssen immer mindestens eine Funktion übernehmen.

Bei der Rechtsform "GmbH" muss mindestens eine Person die Funktionen "Gesellschafter" und "Geschäftsführer" übernehmen.

Person
Hier können Sie eine Person aus der Liste auswählen. Die Person muss bereits eingetragen sein oder vorher im Reiter Personen (zum Firmenbuchantrag) erfasst werden.

Bei der Rechtsform "flexible Kapitalgesellschaft", steht bei Person zusätzlich "(===) Unternehmenswert-Anteile" zur Auswahl. Nähere Details finden Sie unter Unternehmenswert-Anteile im Kapitel Strukturierte Firmenbuchdaten bearbeiten - flexible Kapitalgesellschaft.

Funktion löschen
Um eine Person aus einer Funktion zu entfernen, wählen Sie die bestehende Person, zB "Person (A)" und in der Zeile Funktion löschen "Ja". Es werden alle anderen Felder zu dieser Person inaktiv. Dieses Feld ist nur bei bereits eingetragenen Funktionszuweisungen aktiv, bei allen neu zugewiesenen Funktionen ist dieses Feld inaktiv.

Funktionsdaten - Währung / Kapital
Bei der Funktion Gesellschafter, geben Sie hier die Währung und den Betrag des Stammkapitals an.

Funktionsdaten - Vertretungsart
Gibt den Umfang der Vertretungsbefugnis der Person an. Sie können zwischen folgenden Vertretungsarten auswählen:

• E - Einzelvertretung

• G - gemeinsame Vertretungsbefugnis

• X - keine Vertretungsgefugnis

• Y - Vertretungsbefugnis für die Gläubiger

Die Auwahlmöglichkeiten variieren je nach Funktion.

Funktionsdaten - von
Datum der Eintragung der Funktion in das Firmenbuch. Geben Sie hier ein Datum ein, wird das folgende Feld mit Eintragung inaktiv.

Funktionsdaten – mit Eintragung
"Ja" in diesem Feld bedeutet: Das Datum der Eintragung dieses Antrags ins Firmenbuch gilt als "Von-Datum". Sobald Sie bei mit Eintragung "Ja" auswählen, wird das vorherige Feld Von inaktiv.

Funktionsdaten - bis
Das Datum, bis wann die Funktion gültig ist.

Funktionsdaten - Funktionsbeschreibung
Hier können Sie aus einer Auswahlliste von Funktionsbeschreibungen auswählen. zB "S - Stellvertreter/in".

Funktionsdaten - Text zur Vertretungsbefugnis
Freitext zur Vertretungsbefugnis der Funktion, 13 Zeilen je 60 Zeichen.

Funktionsdaten - Bezugsperson
Bei einigen Funktionen, zB "Gesetzlicher Erwachsenenvertreter", müssen Sie die Bezugsperson aus der Liste der eingetragenen und neu erfassten Personen auswählen. Steht die gewünschte Person nicht zur Auswahl, muss sie zuvor im Reiter Personen (zum Firmenbuchantrag) erfasst werden.

Funktionsdaten - Vertretungsbefugnis nur für
Bei einigen Funktionen, zB "Prokurist", können Sie eine Haupt- oder Zweigniederlassung auswählen, wenn die Person nur für die ausgewählte Haupt- oder Zweigniederlassung vertretungsbefugt ist. Wählen Sie nichts aus, besteht uneingeschränkte Vertretungsbefugnis.

Einbezahlt - Einbezahlt
Betrag des bereits geleisteten Stammkapital des Gesellschafters. Die bei Kapital eingegebene Währung gilt auch für dieses Feld.

Gründungsprivileg - Kapital Privileg
Betrag des gründungsprivilegierten Stammkapitals des Gesellschafters. Die bei Kapital eingegebene Währung gilt auch für dieses Feld.