12.4.6.3 Suche nach einer Urkunde (Archiv-ID)

Die Suche nach Urkunden (genauer gesagt: nach einer Archivierungsnummer) erfolgt in ADVOKAT an zwei Stellen:

1. Sie können eine oder mehrere Urkunden aus Archivium in einen Grundbuchantrag (Firmenbuchantrag) importieren. Der Aufruf erfolgt im Fenster ERV Anlagen im Grundbuchverfahren mit dem Menüpunkt Befehle / Archivium Mehrfachübernahme.

Abb. 353: Befehl Archivium Mehrfachübernahme:

2. In den Fenstern ERV Anlagen im Firmenbuchverfahren und ERV Anlagen im Grundbuchverfahren gibt es ein Feld Archiv-ID. Dort ist mit dem Icon "..." die Auswahl einer Archivierungsnummer direkt aus Archivium möglich.

Abb. 354: Fenster ERV Anlagen mit Referenz auf Archiv-ID:

Unter Umständen wird ein Fenster angezeigt, in dem der Rechtsanwaltscode ausgewählt werden muss, für dessen Urkunden die Suche durchgeführt werden soll.

Abb. 355: Auswahl des Rechtsanwaltscodes

Dann wird folgendes Fenster angezeigt:

Abb. 356: Fenster Archivium-Übernahme:

Es gibt folgende Suchfelder:

Akt
Eingabe einer Aktenkurzbezeichnung, der aktuelle Akt wird vorgeschlagen, Liste.
Oder eines Teils der Aktenbezeichnung, die Suche erfolgt mit "Suchbegriff*".

Archivierung ab / bis
Errichtungsdatum der Urkunde

Partei
Bei der Archivierung muss mindestens eine Partei zur Urkunde hinzugefügt werden.
Für die Suche geben Sie einen Teil von Name1 einer Partei ein. Die Suche erfolgt mit "Suchbegriff*".

Die Suche wird mit dem Befehl Suchen (F2) ausgeführt.

Es werden maximal 500 Suchergebnisse angezeigt, es kommt die Meldung:
Achtung: Es werden nur 500 Suchergebnisse angezeigt.

Wenn nichts gefunden wurde, kommt die Meldung:
Es wurden keine passenden Dokumente im Archivium gefunden.