13.8.2 Anlage erfassen und AfA-Berechnung

Eine neue Anlage erfassen Sie aus dem Fenster Anlageverzeichnis mit dem Menüpunkt (Icon) Bearbeiten / Neu oder mit der Taste Einfg. Es öffnet sich das Fenster Anlage:

Abb. 419: Fenster "Anlage":

Hinweis:
Anlagen können auch direkt beim Buchen erfasst werden. Sie aktivieren dazu im Fenster Buchen (während des Buchens der Ausgabe) die Option In Anlageverzeichnis aufnehmen. Beim Speichern der Buchung mit OK wird sofort das Fenster Anlage geöffnet, wo Sie die restlichen Daten ergänzen. Die Anlage wird automatisch in diese Liste eingefügt.

Die Option ist nur aktiv, wenn entweder das Soll oder Haben-Konto ein Anlagekonto (Klasse 00) ist.

Hinweis:
Geringwertige Wirtschaftsgüter werden normalerweise wie folgt verbucht. Zuerst eine Buchung 2800 | 7040 (Bank | geringwertige Wirtschaftsgüter) und dann eine zweite Buchung 0600 | 7040 zum Umbuchen auf Anlagen einzubuchen.

Buchungsnummer
Dieses Feld zeigt die Buchhaltungsbezeichnung und die Buchungsnummer, wenn das Anlagegut beim Buchen der Ausgabe erfasst wurde. Es ist kein Pflichtfeld.

Buchungskonto
Dieses Feld zeigt das Anlagekonto, wenn das Anlagegut beim Buchen der Ausgabe erfasst wurde. Es ist kein Pflichtfeld.

Inventarnummer
Pflichtfeld. Die nächste freie Inventarnummer wird vorgeschlagen.

Bezeichnung
Pflichtfeld für die Bezeichnung des Anlageguts.

Lieferant
Pflichtfeld für die Bezeichnung des Lieferanten.

Anlagenart
Unbeweglich, beweglich, geringwertig.

Anschaffungsdatum
Pflichtfeld. Das Buchungsdatum wird vorgeschlagen, wenn das Anlagegut beim Buchen der Ausgabe erfasst wurde.

Voraussichtliche Nutzungsdauer
Pflichtfeld. Anzahl der Nutzungsjahre. Für eine Abschreibung eines geringwertigen Wirtschaftsguts, das in der zweiten Jahreshälfte erworben wurde, im ersten Jahr geben Sie im Feld Nutzungsdauer "0" ein.

Hinweis:
Es ist auch eine Eingabe von zB "1,5 Jahren" erlaubt. Ein Beispiel wäre: Kauf Auto 2005, Nutzungsdauer 6 Jahre. Kauf Navi (Anbau Auto) im zweites Halbjahr 2010. Auto und Navi sollen gleichzeitig abgeschrieben sein, daher ist die Nutzungsdauer für das Navi nur 1,5 Jahre. Voraussetzung ist, dass der Anschaffungswert des Navi geringer ist als der Restwert des Autos.

Keine Abnutzung
Wenn Anlagegüter keiner Abnutzung unterliegen, wird diese Option aktiviert.

Anschaffungskosten netto
Anschaffungskosten des Anlageguts (nach den steuerlichen Vorschriften).

Abgangsdatum
Das Feld wird erst gefüllt, wenn die Anlage aus dem Betrieb ausscheidet. Bis zum Ausscheiden bleibt ein Erinnerungscent offen.

AfA-Übersicht
In dieser Tabelle wird die AfA berechnet. Die Berechnung wird gestartet, sobald Sie auf Speichern klicken oder das Fenster mit OK schließen.

Jahr
Die Abschreibung startet mit dem Jahr laut Anschaffungsdatum.
Wenn die Anschaffung in der 1. Jahreshälfte liegt, erfolgt im ersten Jahr eine Ganzjahresabschreibung.
Wenn die Anschaffung in der 2. Jahreshälfte liegt, erfolgt im ersten Jahr nur eine Hälfteabschreibung.

Was als 1. Jahreshälfte bzw. 2. Jahreshälfte gilt, ist abhängig vom Beginn des Wirtschaftsjahrs (Fenster Stammdaten der Buchhaltung). Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr startet die 2. Jahreshälfte 6 Monate nach dem Beginn des Wirtschaftsjahres.

AfA%
Der Abschreibungsprozentsatz wird automatisch aus der Nutzungsdauer errechnet. Man kann keine %-Sätze eingeben, es wird nur eine lineare Abschreibung unterstützt. Bei einer Hälfteabschreibung wird der AfA%-Satz automatisch halbiert. Für eine Abschreibung eines geringwertigen Wirtschaftsguts, das in der zweiten Jahreshälfte erworben wurde, im ersten Jahr geben Sie im Feld Nutzungsdauer "0" ein.

Die Berechnung einer vorzeitigen AfA (gibt es nur im Jahr 2009 und 2010) mit 30 % wird nicht unterstützt.

AfA
Anschaffungskosten * AfA% gerundet auf volle Cent. Dadurch ergeben sich unter Umständen im letzten Nutzungsjahr geringfügig andere Abschreibungswerte als in den Vorjahren.

Rest-Buchwert
Rest-Buchwert = Rest-Buchwert des Vorjahres (oder Anschaffungswert) - AfA. Es bleibt immer ein Erinnerungscent bestehen, bis die Anlage ausscheidet, d.h. das Feld Abgangsdatum gefüllt wird.

Wenn das Feld Abgangsdatum gefüllt wird, wird automatisch eine Zeile hinzugefügt, mit der der Restbuchwert auf 0 abgeschrieben wird.

Hinweis: Das Anlagegut wird zwar in das nächste Buchungsjahr mit übertragen, kann dort aber gelöscht werden. Dadurch gibt es Lücken in der Inventarnummer. Diese werden absichtlich nicht gefüllt.