4.2.4.2 Tipps beim Arbeiten mit Ordnern

Es ist oft gewünscht, dass man Aktinhalte in Ordner und Unterordner verschieben kann. Es hat aber auch Nachteile: Man kann den Überblick verlieren.

Zudem können sich eine Leistung und ein verbundenes Dokument in verschiedenen Ordnern befinden. Dies kann geschehen infolge

• einer Systemeinstellung, siehe Ordnerwahl und automatische Ablage

• manuelles Verschieben von Leistungen, die mit einem Dokument verbunden sind

• manuelles Verschieben von Dokumenten, die mit einer Leistung verbunden sind

Gegenmaßnahmen

1. Man aktiviert den Ordner "Gesamt". Damit werden alle Datensätze angezeigt, egal in welchem Ordner sie sich befinden.

2. Durch Öffnen des Datensatzes (Doppelklick, Enter) kann man einfach feststellen, ob sich der Datensatz in einem Unterordner befindet. In der Fensterüberschrift wird der Akt und der Unterordner angezeigt.

Abb. 85: "Ordner im Datensatz Leistung"

3. Man kann eine Spalte "Ordner" einblenden (Klick mit rechter Maustaste auf die Spaltenüberschrift und Menüpunkt "Spalten konfigurieren" > "Ordner").

Abb. 86: "Spalte Ordner anzeigen"

4. Wenn man zu einem Dokument die verbundene Leistung sucht, dann geht das mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Dokument -> Leistung. Der Menüpunkt öffnet entweder die Leistung (wenn bereits eine verbunden ist) oder er öffnet die Leistungserfassung (wenn noch keine Leistung verbunden ist).

5. Strg + Klick auf das "-" Symbol vor dem Ordner, öffnet/schließt alle Unterordner der nächsten Ebene.
Strg+Umschalt + Klick auf das "-" Symbol vor dem Ordner, öffnet/schließt alle Unterordner aller Unterebenen.