10.12.2 Mehrtagestermine

Die Synchronisation von Mehrtagesterminen ist nur bei Synchronisation bzw. Advokat Import möglich.

Die Terminverwaltung in Advokat kennt nur Tagestermine. Der Start- und Endzeitpunkt kann nur für denselben Tag definiert werden.

In Exchange können hingegen Mehrtagestermine erstellt werden. Dh. Start- und Endzeitpunkt müssen nicht für denselben Tag definiert sein. Ein Mehrtagestermin muss nicht einmal > 24 Stunden sein. Es reicht bereits, wenn das Datum von Start- und Endzeitpunkt unterschiedlich sind.

Die Synchronisation unterstützt auch Mehrtagestermine aus Exchange. Ein solcher Termin wird in Advokat durch mehrere Einzeltermine dargestellt. Diese Einzeltermine unterscheiden sich nur durch die Start- und Endzeitpunkte. Wurde ein Erinnerungszeitpunkt (Alarm) in Exchange vergeben, dann wird dieser in Advokat auch nur beim ersten Termin eingetragen.

Änderungen an diesem Termin in Exchange bewirken immer eine Aktualisierung aller entsprechenden Einzeltermine in Advokat. Beispielweise, wenn der Betreff geändert wird.

Wird in Exchange der Start- und/oder Endzeitpunkt des Termins verschoben, dann werden die Zeiten auch nach Advokat übernommen. Im Bedarfsfall werden dabei in Advokat Einzeltermine hinzugefügt oder wieder entfernt, wenn sich die Anzahl der Tage ändert.

Umgekehrt werden Änderungen an den Einzelterminen in Advokat von der Synchronisation erkannt und entsprechend behandelt:

Wird bei einem der Termine der Betreff geändert, dann wird der Betreff beim Mehrtagestermin in Exchange aktualisiert. Zusätzlich wird dabei auch der Betreff aller weiteren Einzeltermine in Advokat angepasst. Somit sind dann in Advokat wieder alle Teile gleich. Dies gilt für alle synchronisierten Eigenschaften.
Eine Ausnahme ist das Feld Alarm: Hier wird immer nur die Änderung zum Termin am ersten Tag nach Exchange übernommen. Auch in Advokat wird die Änderung nicht auf die nachfolgenden Teile übernommen. Die Erinnerung gilt für den kompletten Mehrtagestermin.
Start- und Endzeitpunkt: Wird in Advokat der Startzeitpunkt des ersten Termins verändert, dann wird auch das Startdatum des Mehrtagestermins in Exchange aktualisiert. Dasselbe gilt, wenn der Endzeitpunkt des letzten Termins in Advokat geändert wird.

Aus Advokat ist es nicht möglich, den Mehrtagestermin um ein oder mehrere Tage zu verlängern. Er kann aber gekürzt werden. Wird in Advokat der erste oder letzte Termin gelöscht, dann wird der Termin auch in Exchange kürzer.

Wird ein Einzeltermin aus der Mitte gelöscht, dann wird in Exchange der Mehrtagestermin aufgeteilt. Es entstehen damit in Exchange 2 Termine. Diese können nach wie vor auch Mehrtagestermine sein. Dasselbe gilt auch, wenn in Advokat bei einem Termin in der Mitte der Start- oder Endzeitpunkt geändert wird. Dann ist die Gesamtzeit nicht mehr durchlaufend und der Termin wird in Exchange aufgeteilt. In beiden Fällen sind dann die 2 Termine in Exchange komplett voneinander getrennt.

Änderungen aus Advokat:

Änderung eines Termins

Löschung eines Termins

Die Änderungen werden bei allen Advokat-Terminen, die den Termin darstellen, eingetragen und der Exchange Termin aktualisiert.

Bei Änderung von Start- oder Endzeitpunkt beim ersten oder letzten Termin (Randtermin) in Advokat, wird der Exchangetermin entsprechend verlängert oder gekürzt (Dauer).

Die Änderung des Alarms wird nur nach Exchange übernommen, wenn sie beim ersten Termin erfolgt ist.

Bei einem Randtermin wird der Exchangetermin verkürzt.

Bei einem Mitteltermin wird der Exchangetermin geteilt.

Mehrtagestermine werden nur dann gelöscht, wenn in Advokat alle entsprechenden Termine gelöscht wurden.

Änderungen aus Exchange:

Änderung eines Termins

Löschung eines Termins

Alle betroffen Advokat-Termine werden aktualisiert.

Betrifft die Änderung Start- oder Endzeitpunkt, dann werden in Advokat entsprechend neue Termine erstellt oder auch gelöscht.

Wird der komplette Termin um ein oder mehrere Tage verschoben, dann werden in Advokat alle betroffenen Termine auch entsprechend verschoben.

Betrifft die Änderung den Erinnerungszeitpunkt, dann wird in Advokat nur beim ersten Termin der Alarm angepasst.

Alle betroffenen Advokat-Termine werden gelöscht.