12.4.6.4 Arbeit mit Archivium V3 ohne ADVOKAT Schnittstelle

Funktion in ADVOKAT

Alternative in Archivium V3

Person in Archivium anlegen

In ADVOKAT folgende Befehle wählen:
Personenstamm > Befehle > Exportieren > Nach Archivium exportieren

In Archivium folgende Befehle wählen:
Neu > Natürliche Person / Juristische Person
Im Folgefenster die Daten (Pflichtfelder) ausfüllen und speichern.

Dokument archivieren

In ADVOKAT folgende Befehle wählen:
Dokumentdatensatz > Befehle > Archivierung (Archivium)

In Archivium folgende Befehle wählen:
Neu > Urkundenerfassung > GOG Urkunde
Im Folgefenster ein PDF-Dokument ablegen, die Metadaten (Pflichtfelder) ausfüllen und speichern. Es muss mindestens eine Partei ausgewählt werden.

Archiv-ID Suche / Archivium Mehrfachübernahme

In ADVOKAT folgende Befehle wählen:
Grundbuchantrag (Firmenbuchantrag) > Fenster
ERV Anlagen > Feld Archiv-ID > Icon "..."

oder in ADVOKAT folgende Befehle wählen:
Grundbuchantrag (Firmenbuchantrag) > Fenster Urkunden > Befehle > Archivium Mehrfachübernahme

In Archivium folgende Befehle wählen:
Suche > Urkunden, Suchkriterien eingeben, Suche durchführen, Dokument öffnen, die Archivierungsnummer des Dokuments mit Copy&Paste nach ADVOKAT übernehmen

Und anschließend im ADVOKAT ERV im Feld Archiv-ID die Archiv-ID eingeben (Copy-Paste).