3.2.5 Personenstamm - Beteiligte

Wenn mit einer Person andere Personen verknüpft werden, sind das Beteiligte zu einer Person; z.B. ist der Drittschuldner (Arbeitgeber) ein wichtiger Beteiligter zu einem Schuldner. Ein Ansprechpartner einer größeren Firma könnte als Beteiligter eingetragen werden.

Beispiel:
Ein Herr Heinrich Tumler ist in einem Akt Gegner, er arbeitet bei der Firma ADVOKAT. Folgendes ist zu tun:

die Person "Heinrich Tumler " wird mit ihren Personendaten angelegt
die Person "ADVOKAT" wird mit ihren Personendaten angelegt
die Person "ADVOKAT" wird als Drittschuldner mit der Person "Tumler Heinrich" verbunden. Das geschieht im Fenster Personen-Stamm im Reiter Beteiligte
die Person "Heinrich Tumler" wird im Akt als Gegner eingetragen

Abb. 19: Fenster "Personen - Beteiligte zu Person"

Beteiligte zu einer Person sind darüber hinaus (gesetzliche) Vertreter, aber auch Ansprechpersonen, Postempfänger und Zweitadressen. Schließlich haben wir auch die Anwälte einer Kanzleigemeinschaft als Beteiligte der Sozietät eingegeben.

Hinweis:
Beteiligte zu Personen sind nicht zu verwechseln mit Beteiligten zu Akten. Die einen sind mit einer Person verbunden, die anderen mit einem Akt.

Personenbeteiligten suchen
Wenn Sie herausfinden wollen, bei welchen Personen "WachJo" als Beteiligter eingetragen ist, öffnen Sie den Suchassistenten, suchen die Person "WachJo" und wählen dann den Menüpunkt Person / Ist beteiligt bei Personen. Es wird dann auf alle Namen gefiltert, bei denen WachJo als Beteiligter eingetragen ist, in unserem Fall TumlHe.

Mehrere Drittschuldner
ADVOKAT kann pro Schuldner bis zu 10 Drittschuldner verwalten. In der Betreibung werden immer alle existierenden Drittschuldner herangezogen.

Ehemaliger Drittschuldner
Ein einmal eingegebener Drittschuldner kann, muss aber nicht gelöscht werden. Statt ihn zu löschen können Sie die Funktion in "ehem. Drittschuldner" ändern und im Feld Bemerkung zB eintragen: "bis 31.12.1998".

Bemerkung
Anmerkung zum Personenbeteiligten, zB die Funkltion in einem Unternehmen, die Beziehung zur Kanzlei, etc. Ab Version 6.16a wird dieses Feld nicht mehr in einem Schreiben (Dokument erstellen) als Betreff verwendet. Details zur Steuerung des Betreffs finden Sie in Dokument erstellen.

Anlegen einer Zweitanschrift
Eine Zweitanschrift wird in ADVOKAT als Beteiligter zur Person erfasst.

Sie legen die Person mit zB "AustAG" der Erstadresse an.
Sie kopieren die Person mit der Funktion Kopieren im Fenster Personen-Stammdaten. Im Fenster wählen Sie Zweitanschrift automatisch anlegen.
Damit wird zur Person "AustAG" auf "AustAG0" kopiert. Weiters wird bei der Person "AustAG" die Namenskurzbezeichnung "AustAG0" als Beteiligter zur Person mit Funktion = "Zweitanschrift" eingetragen.

Ändern einer Zweitanschrift
Die kopierten Daten sind völlig frei änderbar. Es stehen alle Daten zur Verfügung, nicht etwa nur die Anschrift. Es können auch Telefonnummern, Bankverbindungen etc. geändert werden.

Löschen einer Zweitanschrift
Der Löschvorgang ist zweistufig. Nehmen wir an, es gibt die Person "AustAG" mit Ihrer Zweitanschrift "AustAG0". AustAG0 soll gelöscht werden.

Rufen Sie die Daten von "AustAG" im Fenster Personen-Stamm auf. Öffnen Sie das Fenster Beteiligte. Löschen Sie den Eintrag "Zweitanschrift AustAG0"
Rufen Sie die Daten von "AustAG0" im Suchassistenten auf. Löschen Sie diesen Namen.

Automatisches Verknüpfen von Personenbeteiligten
Bei Personenbeteiligten in der Rolle "Kontaktperson" schlägt ADVOKAT eine Verknüpfung vor:

Manuelles Hinzufügen einer Kontaktperson zur Hauptperson:
Wenn bei einer Hauptperson (zB ADVOKAT), im Reiter Beteiligte eine Kontaktperson (zB ADVOKAT-PerAn) manuell hinzugefügt wird (Rolle "Kontaktperson"), dann erfolgt eine Abfrage:
Soll im Personenstamm der Kontaktperson 'ADVOKAT-PerAn' eine Verknüpfung 'KontaktpersonVon' angelegt werden? Ja/Nein.
Bei Ja erfolgt bei der Kontaktperson eine Verknüpfung zur Hauptperson.

Löschen einer Kontaktperson:
1. Wenn im Personenstamm einer Hauptperson ein Datensatz "Kontaktperson" gelöscht wird, dann sucht das Programm im Personenstamm dieser Kontaktperson, ob es einen Datensatz "KontaktpersonVon" gibt. Wenn ja, dann erfolgt eine Abfrage:
Soll zusätzlich im Personenstamm der Kontaktperson 'ADVOKAT-PerAn' die Verknüpfung 'KontaktpersonVon' gelöscht werden? Ja/Nein.
Bei Ja wird die Verknüpfung zur Kontaktperson gelöscht.
2. Wenn im Personenstamm einer Kontaktperson ein Datensatz "KontaktpersonVon" gelöscht wird, dann sucht das Programm im Personenstamm der Hauptperson, ob es einen Datensatz "Kontaktperson" gibt. Wenn ja, dann erfolgt eine Abfrage:
Soll zusätzlich im Personenstamm der Hauptperson 'ADVOKAT' die Verknüpfung 'Kontaktperson' gelöscht werden? Ja/Nein.
Bei Ja wird die Verknüpfung zur Hauptperson gelöscht.

Siehe auch Kontaktpersonen bei Firmen.

Kontaktpersonen bei Firmen