3.11.6 Suchassistent - Kombisuche

Es gibt im Suchassistent ein Reiter Kombisuche.

Abb. 54: Suchassistent Kombisuche Personen und Akten

Wenn der Suchassistent in dieser Ansicht verlassen wurde, wird diese Ansicht wieder geöffnet. Das geschieht in jeder Situation: aus einem Namenfeld, aus einem Aktenfeld, vom Startbildschirm aus.

Wenn man den Suchassistent in eine andere Ansicht schaltet und schließt, nimmt er wieder das "normale" Verhalten an.

Was wird bei der Kombisuche durchsucht
Es werden alle Personenstammdaten durchsucht und zwar die Felder Name1, Name2 und Name3.
Es wird die Aktenkurzbezeichnung durchsucht.
Wenn der Suchbegriff das Zeichen @ enthält, wird auch nach der E-Mail-Adressen gesucht.
Es ist eine LIKE Suche, also vorne und hinten automatisch mit "*".
Ein Anführungszeichen wird automatisch aus dem Suchbegriff entfernt.
Mit Leerstelle getrennt können zwei Suchworte eingegeben werden. Es müssen beide vorkommen (UND-Verknüpfung).

Funktionen
Mit Enter wird die Suche gestartet.

Wenn man die Option nur lebende Akten aktiviert, dann werden nur Personen angezeigt, für die es lebende Akten gibt. Andernfalls werden alle passenden Personen angezeigt, auch wenn keine Akten vorhanden sind.

Es ist egal, in welcher Funktion diese Person im Akt vorkommt (Klient, Gegner, gegnerischer Rechtsanwalt). Es werden aber nur direkt Beteiligte angezeigt, also keine Drittschuldner oder Kontaktpersonen, die indirekt beteiligt sind (Personenbeteiligte). Es werden auch keine Vertreter (Feld Vertreter beim Aktbeteiligten) gesucht.

Die Liste wird auf die übliche Anzahl von Datensätzen (2.000) beschränkt.

Doppelklick auf ein Namenfeld öffnet den Personenstamm oder übernimmt die Person.
Doppelklick auf ein Aktenfeld öffnet die Aktenverwaltung oder übernimmt den Akt.
Klick auf OK oder Enter öffnet primär die Aktenverwaltung (und nicht den Personenstamm).
Wenn der Cursor in der Liste steht und man gibt einen Text ein, dann wird dieser sofort ins Suchfeld übernommen.

Es gibt ein Kontextmenü (rechte Maustaste) mit folgenden Befehlen:

Personenstammdaten ...
Aktenverwaltung öffnen
Aktenstammdaten ...
Personen zum Akt
Telefon wählen

Konfiguration
Die angezeigten Spalten sind wie beim Suchassistent konfigurierbar.
Die Standardspalten sind:

Name, Ort,
AKurz, Causa
Es sind folgende Spalten zusätzlich einblendbar:
Plz, Straße, geboren, SVNr (für Spezialwendungen), Namenskurzbezeichnung, Beziehung
RA, Erledigt-Datum, Bemessung, Funktion im Aktenstamm

In der Spalte Name werden die Felder Titel Vorname Name1 Name2 Name3 zusammengezogen. Damit können auch längere Firmenname angezeigt werden. Zwischen diesen Feldern wird jeweils eine Leerstelle eingefügt.